Adjointe ou adjoint de direction à la Direction générale
École nationale d'administration publique (ENAP)
555, boulevard Charest Est, Québec,QC- Salaire 24.72 à 38.76 $ par heure selon l'expérience
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35.00 h
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Emploi Permanent , Télétravail
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Quart de Jour
- Publié le 20 juin 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
SOMMAIRE DU POSTE
NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-13
LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec
Possibilité de télétravail selon les dispositions de la Directive relative au télétravail de l’ENAP.
HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi
SALAIRE :Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 24,72 $ et 38,76 $ l’heure selon l’expérience et la scolarité
STATUT DE L’EMPLOI :
Régulier, non syndiqué
SECTEUR DE TRAVAIL
Direction générale
CONTEXTE
La Direction générale assure le rayonnement et le développement stratégique de l’ENAP, en collaboration avec les différents secteurs de l’organisation. Pour ce faire, elle entretient des relations privilégiées avec ses étudiantes et étudiants, sa clientèle, son personnel, ainsi qu’avec ses nombreux partenaires.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
La personne titulaire assure la planification, l’organisation et le suivi de l’ensemble des activités administratives du bureau de la direction générale, ainsi que celles du Directeur du bureau de la direction générale et des relations externes.
À ce titre, la personne titulaire aura à ;
- Tenir à jour l’agenda et organiser les déplacements du directeur général et du directeur du bureau de la direction général et des relations externes.
- Effectuer les recherches nécessaires afin d’assurer les communications et les échanges d’information auprès des différentes unités de l’ENAP, d’autres universités et établissements d’enseignement, des ministères, de divers organismes régionaux, provinciaux ou internationaux et de la clientèle ou de les orienter vers la ressource concernée.
- Assurer l’organisation matérielle des réunions et des comités qui sont sous la responsabilité du directeur général ou du directeur du bureau de la direction général et des relations externes.
- Traiter la correspondance, les communications et les requêtes adressées au directeur général.
- Participer activement à la production des communications provenant du directeur général.
- Réviser différents textes pour signature ou approbation du directeur général (messages généraux, allocutions, etc.).
- Effectuer des recherches et colliger l’information pertinente aux dossiers des réunions et, au besoin, assister à certaines rencontres et en rédiger les comptes rendus.
- Accomplir des travaux administratifs et techniques de nature complexe et nécessitant des connaissances approfondies des activités liées à l’École.
- Agir à titre d’intermédiaire entre le bureau de la direction générale et les autres unités de l’École ou les interlocuteurs externes.
- Assurer l’interface avec les adjoint·es de direction et les agent·es de secrétariats des autres unités de l’ENAP, afin notamment de partager les meilleures pratiques et les savoir-faire.
- Collaborer aux différents suivis administratifs de son unité administrative, notamment les suivis financiers, budgétaires et contractuels.
d’une liste complète et détaillée des tâches et des responsabilités susceptibles d’être effectuées par les professionnelles et professionnels dans le cadre de cette fonction.
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Autonomie et initiative
- Sens du service à la clientèle
- Rigueur et qualité du travail
- Capacité d’analyse et de jugement
- Flexibilité et adaptation
- Sens des priorités
- Collaboration et travail d’équipe
- Maîtrise du français
- Maîtrise de la suite Office 365 et de Zoom
- Connaissance de l’anglais (un atout)
- Jusqu’à 4 semaines de vacances au terme de la première année de travail
- Congés de maladie et congés sociaux
- Horaire d’été allégé
- Assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées
Dès que possible
DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.
Prière de transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 5 juillet 2024 à 17 h, au Service des ressources humaines par courriel : rh.emplois@enap.ca
De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ »
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Collégial
non déterminé
3-5 années
Fr : Avancé
En : Débutant
Fr : Avancé
En : Débutant
24-25-13
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