Vous êtes une personne proactive, autonome, rigoureuse, vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !
SOMMAIRE DU POSTE: NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-60-61
LIEU DE TRAVAIL : Montréal. Possibilité de télétravail selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail de l’ENAP.
HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi
SALAIRE :
Classe 8 dans une échelle de salaire se situant entre 51 093 $ et 102 119 $ selon l’expérience et la scolarité.
STATUT DE L’EMPLOI :
Syndiqué – régulier
SECTEUR DE TRAVAIL
Direction administrative des études (DAE)
CONTEXTE
Le mandat de la Direction administrative des études est de créer les conditions favorables au bon cheminement des étudiantes et des étudiants.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
La personne titulaire du poste apporte conseil et orientation aux étudiants selon les étapes de leur parcours académique afin de faciliter leur cheminement et favoriser la réussite de leurs études. En plus de répondre aux questions sur la formation universitaire, le conseiller peut évaluer le cheminement des étudiants et leur proposer différentes options. Le conseiller aux études organise et participe à différents événements de promotion des programmes de l’École et anime des séances d’information et d’accueil.
Cheminement académique
- Participe et initie différentes initiatives en recrutement (événements de promotion des programmes de l’École, séances d’information et d’accueil), suscite l’intérêt des candidat(e)s pour l’ENAP.
- Assume la responsabilité de l’application des politiques et règles régissant le cheminement académique des étudiants.
- Analyse les demandes telles que : admissions, équivalences, dispenses ; statue ou propose des décisions ; les communique et les applique.
- Réponds aux demandes d’information sur les études, aide les candidats à formuler leur projet, à choisir leur programme.
- Informe, conseille et assiste les étudiants dans toutes les démarches et étapes de leur cheminement académique.
- Prépare, organise et fait le suivi de stages, d’échanges d’étudiants ou autres programmes spéciaux.
Gestion des études
- Organise et coordonne le déroulement d’activités de gestion des études ; planifie la grille horaire, l’attribution des salles de cours, organise les séances d’examen.
- Participe à l’évaluation des programmes, des cours, de l’enseignement.
- Propose des modifications aux règles et procédures, des améliorations aux méthodes de travail, identifie les difficultés et incohérences, propose des solutions.
Promotion de l’École et de ses programmes
- Participe aux activités de recrutement de la clientèle étudiante et de promotion des programmes, aux salons et aux sessions d’information. Suscite l’intérêt des candidats pour l’ENAP.
La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.
EXIGENCES
Scolarité
Diplôme de maîtrise dans une discipline appropriée (éducation ou administration de l’éducation, gestion de l’enseignement supérieur, administration, sciences sociales (comme la sociologie, la psychologie, ou les sciences politiques).
E
xpérience
Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine de l’enseignement supérieur.
Expérience en collecte et analyse de données, développement d’outil d’aide à la décision et optimisation de processus, un atout.
