Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et organisée ? Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et êtes à la recherche de nouveaux défis ? Ce poste est pour vous !
SOMMAIRE DU POSTE
NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-76LIEU DE TRAVAIL : Ville de Québec
Possibilité de télétravail, selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail
HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi
SALAIRE :
Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 27,77 $ et 43,55 $ l’heure selon l’expérience
STATUT DE L’EMPLOI :
Poste syndiqué – régulier
SECTEUR DE TRAVAIL
Secrétariat général
CONTEXTE
Le Secrétariat général de l’ENAP a divers mandats, lesquels touchent la gouvernance, la planification stratégique, les affaires juridiques et réglementaires et la gestion informationnelle et documentaire. Le Secrétariat général veille à protéger l’ENAP en assurant la conformité, notamment légale, des activités de l’École et en assurant la conformité et la cohérence des règlements, politiques et procédures de l’École. Elle favorise l’adhésion des membres de la communauté aux missions organisationnelles et aux objectifs stratégiques de l’ENAP. Elle est également responsable de la préparation et de la gestion des instances statutaires de l’ENAP et de l’instauration de saines pratiques de gouvernance.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
La personne titulaire exerce divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche d’une unité. Elle assure la réalisation des activités relatives à son secteur.
De façon générale, à titre de technicienne ou technicien en administration, la personne titulaire :
- Prépare et convoque diverses réunions institutionnelles. À ce titre, elle assure la logistique et les suivis des réunions, participe à l’élaboration des projets d’ordres du jour et de la documentation afférente, collige et rend disponible la documentation aux personnes concernées ;
- Révise et améliore divers textes produits par le Secrétariat général sur le plan de la composition, de syntaxe, de l’écriture inclusive et du vocabulaire utilisé afin de s’assurer de la bonne présentation ;
- Assure les suivis appropriés concernant l’avancement des dossiers relevant du Secrétariat général et la réalisation de diverses redditions de comptes institutionnelles ;
- Collabore à la rédaction de normes, procédures et outils de gestion visant à améliorer l’organisation et l’efficacité du travail lié aux mandats dévolus au Secrétariat général ;
- Effectue des recherches et des analyses, agit à titre de personne-ressource pour l’équipe et pour les autres directions, identifie les enjeux de certains dossiers ou projets et propose des solutions ;
- Participe, au besoin, à certains dossiers particuliers, selon les besoins du Secrétariat général ;
- Tient à jour divers registres et bases de données ;
- Collige, codifie et analyse des données liées à sa tâche ;
- Rédige ou collabore à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.
EXIGENCES
Scolarité
Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en administration ou dans une discipline pertinente.
Expérience
Minimum cinq années d’expérience pertinente.
Exigence spécifique
Maîtrise du français parlé et écrit, très bonnes habiletés rédactionnelles.
