Agent de soutien administratif

Emplois occasionnels (35 heures/semaine du lundi au vendredi)
Contrat jusqu’au 30 juin 2026 (avec possibilité de prolongation)

Tu cherches une équipe de travail dynamique ? Le changement te stimule et tu aspires à de nouveaux défis ? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche des agentes ou des agents de soutien administratif pour rejoindre les équipes de ses directions de formation.

Attributions :

La personne titulaire accomplit des travaux de nature administrative dans les activités courantes ainsi que dans tout autre mandat qui lui sera confié afin de contribuer à l’efficacité de son unité.

À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :

• Offrir du soutien, au niveau des tâches administratives, à différents membres de son équipe.
• Assister aux réunions, récolter les informations, assurer les suivis requis et rédiger les comptes-rendus ;
• Rédiger, préparer et concevoir divers documents pour son unité ;
• Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement ;
• Mettre à jour les modifications de contenu de cours, les guides pédagogiques et autres documents ;
• Effectuer des convocations, préparer et organiser des activités ;
• Effectuer des suivis administratifs auprès des différents intervenants internes et externes ;
• Offrir du soutien à la clientèle en formation à l’École.
• Effectuer toute autre tâche que peut lui confier son supérieur immédiat.

Conditions d’admission :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
• Maîtriser les logiciels Excel (niveau avancé), Word et Outlook.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Seront considérés comme des atouts :
  • Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions ;
  • Détenir de l’expérience dans un domaine connexe aux fonctions.

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

Être organisé
Orientation vers la clientèle
Rigueur
Savoir s’adapter
Savoir travailler en équipe
Autonomie

Autre renseignement :

• Un test de Français et Excel en ligne seront effectués de votre domicile selon un délai prescrit.

L’École offre à tous ses employés :

Accès gratuit au centre sportif
Programme de reconnaissance du personnel
Repas équilibrés à la cafétéria, à prix abordable
Flexibilité des horaires de travail
Programme d’aide à l’employé
Régime de retraite à prestations déterminées

Période d’inscription : du 24 mars au 7 avril 2025
Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 7 avril 2025.