Description
Les services juridiques de Previan sont à la recherche d’un ou d’une adjointe exécutive pour agir en support à l’équipe juridique. Habille dans le traitement et la communication des informations des natures juridiques et financières, vous contribuez notamment à la gestion administrative, au maintien des bases de données des services juridiques et au suivi de dossiers d’entreprise.
Dans ce rôle, tu auras à :
- Participer à l’élaboration de divers documents, tels que présentations Power Point, tableaux, formulaires, lettres, mémos, procès-verbaux et rapports.
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques.
- Agir comme super utilisateur et comme coadministrateur de certaines bases de données, notamment en matière de gestion contractuelle et de secrétariat corporatif, ainsi que des portefeuilles de brevets et marques de commerce, et veiller à leur maintien.
- Manipuler des documents légaux et dossiers confidentiels.
- Voir à l’organisation de réunions, ateliers et formations.
- Recueillir l’information de différents secteurs aux fins de production de rapports.
- Effectuer différents travaux reliés aux activités des services juridiques, notamment en termes de support administratif, clérical et bureautique.
- Effectuer les suivis nécessaires, tout en gérant les priorités selon les délais convenus.
Le profil recherché :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou techniques juridiques ou l’équivalent.
- Expérience à titre d’adjointe ou de secrétaire; l’expérience en tant qu’adjointe ou technicienne juridique est un atout.
- Maîtrise des logiciels de la suite office (Excel, Word, PowerPoint), Adobe Professionnel et tout autre logiciel pertinent.
- Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches et des interactions régulières avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs de l’extérieur du pays.
- Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution.
Et d’intégrer tout ça dans un contexte où on t’offre :
- Des horaires de travail flexibles;
- Des nouveaux espaces de travail dans un environnement de travail illuminé et moderne;
- Trois semaines de vacances minimums dès l’embauche;
- Cinq congés payés (en plus des fériés) lors de la fermeture des bureaux pour le temps des Fêtes;
- Cinq congés mobiles par année;
- Des assurances collectives et un programme de REER compétitif;
- Remboursement des cotisations à un ordre professionnel;
- Stationnement;
- Café gratuit;
- Activités divertissantes organisées régulièrement par le Club Social.
Basé à Québec, Previan est un groupe industriel de haute technologie en pleine croissance, qui redéfinit les normes de surveillance et de diagnostic des infrastructures. L'entreprise emploie plus de 1 800 personnes dans 28 bureaux situé à travers le monde et sert des clients dans plus de 110 pays. Afin de conserver un esprit entrepreneurial et une orientation client sans faille, le groupe est composé de plusieurs unités d’affaires fonctionnant comme des plateformes autonomes. Ces unités d’affaires, Eddyfi Technologies et NDT Global sont notre plus grande fierté.
