Adjoint-e administratif-ve à la réception

Vous cherchez un environnement de travail respectueux et humain ?

Rejoignez Éducation internationale, où plus de 60 personnes passionnées collaborent chaque jour pour créer des opportunités d'apprentissage pour les personnes d’ici et d’ailleurs. En synergie avec le réseau scolaire québécois, nous développons des projets qui visent à changer le monde, un apprentissage à la fois.

En intégrant notre équipe, vous participerez à des initiatives stimulantes qui favorisent l’épanouissement personnel et professionnel. Vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses, reflétant votre engagement et votre contribution. Chez nous, la bienveillance, l’ouverture, l’intégrité et la collaboration sont au cœur de toutes nos actions.

Sous la supervision immédiate de la coordonnatrice administrative, l’adjoint-e administratif-ve fournit le soutien administratif et assure le service à la clientèle (interne et externe) nécessaire au bon fonctionnement des services administratifs (ressources matérielles, humaines, financières et affaires coopératives).

De plus, l’adjoint-e administratif-ve assure également le service à la clientèle externe de Québec métiers d’avenir.

• S’assurer du bon fonctionnement de la réception, comprenant l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques ;
• Gérer des boites vocales, des boîtes de courriels et des agendas ;
• Compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements ;
• Effectuer la révision linguistique ;
• Réviser et éditer des données et documents aux fins de conformité et sous divers formats ;
• Traiter le courrier et faire des envois postaux ;
• Tenir à jour des inventaires et effectuer des commandes ;
• Offrir un soutien dans l’organisation de réunions et d’événements (interne et externe) ;
• Assurer la logistique des déplacements du personnel dans le cadre d’évènements (transport, hébergement, réservation) ;
• Répondre aux demandes d’informations générales des candidat-e-s (en personne, par téléphone et par courriel) des services de Québec métiers d’avenir ;
• Rédiger des textes et ébauches de textes, tels que des courriels, lettres, documents officiels, comptes-rendus et notes de réunions.

• Savoir transmettre l’information, à l’oral et à l’écrit ;
• Sens de la discrétion ;
• Souci du détail ;
• Savoir s’adapter ;
• Savoir s’organiser ;
• Rigueur ;
• Orientation vers le service à la clientèle ;
• Facilité à collaborer et à travailler en équipe ;
• Savoir gérer les priorités.

• DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
• 2 ans d’expérience en soutien administratif, en service à la clientèle et en réception ;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout) ;
• Intérêt pour le domaine de l’éducation ;
• Ouverture et intérêt envers d’autres cultures ;
• Excellente maîtrise d’Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Connaissance d’outils de la suite Office 365, tels que Teams, Forms, Booking, OneDrive ou SharePoint (un atout) ;
• Cet emploi s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

• Salaire à partir de 22.70$/h selon l’expérience ;
• 4 semaines de vacances ;
• Congés mobiles ;
• Congés maladie ;
• Horaire flexible ;
• Assurance collective ;
• Régime volontaire d’épargne retraite ;
• Programme d’aide aux employé-e-s et à leur famille ;
• Télémédecine.

Faites parvenir votre candidature en visitant notre page carrière : https://www.education-internationale.com/carriere/

Veuillez noter qu’il s’agit d’un concours en continu et que l’offre sera retirée une fois le poste comblé.

Les communications avec les candidat-e-s se feront principalement par courriel. Surveillez votre boîte courriel, incluant vos courriels indésirables.

Éducation internationale remercie de leur intérêt toutes les personnes ayant déposé leur candidature, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection.