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Équation groupe conseil inc.

Assistant(e) Coordinateur(trice)

4593, rue Louis-B.-Mayer, Laval,QC
  • 28.00 à 32.00 $ par heure selon l'expérience

  • 38.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

PROFIL

Le(a) Assistant(e)/Coordinateur(trice) sera chargé(e) principalement d’assister des équipes multidisciplinaires sur divers aspects administratifs et logistiques, mais également sur des aspects de coordination et de suivi des multiples projets/livrables de la firme.

Assurant l'accueil, cette personne sera donc le premier contact qu’auront nos clients et fournisseurs avec notre entreprise.


ÉTUDES ET EXPÉRIENCE
  • DEP en secrétariat ou en technique d’administration et/ou bureautique ;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, …) ;
  • Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ;
  • Capacité à comprendre et à communiquer en anglais ;
  • Être orienté(e) service à la clientèle ;
  • Polyvalence et adaptabilité aux tâches multiples ;
  • Expérience dans la gestion/assistance administrative - un atout ;
  • Capacité à utiliser les logiciels administratifs ;
  • Compétences organisationnelles avérées.

FORCES
  • Facilité d'adaptation et d'apprentissage :
  • Capacité à gérer les priorités ;
  • Autonomie et débrouillardise ;
  • Disposant d'un bel esprit de collaboration ;
  • Dynamisme et bonne humeur ;

VOS RESPONSABILITÉS

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e)/Coordinateur(trice) pour faire partie de notre équipe Administrative. La personne retenue sera en mesure d’assurer les responsabilités permettant de mener à bien les tâches administratives diverses qui lui seront confiées, les activités d'assistance et de coordination aux différents départements, partenaires et clients, les services généraux et logistiques, la communication à l'interne et à l'externe, et le service d'accueil.

Ses responsabilités consistent à :
  • Saisir les données relatives aux projets, coordonner avec les différents intervenants, et en faire le suivi ;
  • Assurer la communication en interne et la circulation de l’information pertinente à chaque projet ;
  • Collecter, coordonner et transférer les divers documents afin d'assurer la livraison des ouvrages;
  • Réviser les documents préparés par la direction et les chargés de projets ;
  • Rédiger et/ou préparer les offres de services, procès-verbaux, lettres, rapports, estimations, etc. ;
  • Préparer la documentation relative aux appels d'offres et aux contrats ;
  • Effectuer les suivis des dénonciations et des quittances ;
  • Préparer et mettre en page des documents sous divers formats ;
  • Répondre aux demandes d’information, coordonner et acheminer la prise en charge des requêtes ;
  • Assurer l'accueil ;
  • Participer aux activités de classement et d’archivage.


NOTRE OFFRE
  • Milieu de travail chaleureux et éthique valorisant l’engagement social et environnemental ;
  • Contribuer à des projets innovateurs et multidisciplinaires ;
  • Valorisation de la formation continue ;
  • Possibilités d’avancement rapide ;
  • Possibilité de télétravail en mode hybride ;
  • Bonus de performance (pouvant être versés en REER) ;
  • Gamme d’avantages sociaux complète incluant la télémédecine ;
  • Flexibilité dans les horaires de travail ;
  • Semaine de travail se terminant à midi le vendredi (toute l’année).

Environnement de travail

Environnement de travailÉquation groupe conseil inc.0
Environnement de travailÉquation groupe conseil inc.1
Environnement de travailÉquation groupe conseil inc.2
Environnement de travailÉquation groupe conseil inc.3

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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