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Équation groupe conseil inc.

Assistant(e) Coordinateur(trice)

4593, rue Louis-B.-Mayer, Laval,QC
  • 28.00 to 32.00 $ per hour according to experience

  • 38.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

PROFIL

Le(a) Assistant(e)/Coordinateur(trice) sera chargé(e) principalement d’assister des équipes multidisciplinaires sur divers aspects administratifs et logistiques, mais également sur des aspects de coordination et de suivi des multiples projets/livrables de la firme.

Assurant l'accueil, cette personne sera donc le premier contact qu’auront nos clients et fournisseurs avec notre entreprise.


ÉTUDES ET EXPÉRIENCE
  • DEP en secrétariat ou en technique d’administration et/ou bureautique ;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, …) ;
  • Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ;
  • Capacité à comprendre et à communiquer en anglais ;
  • Être orienté(e) service à la clientèle ;
  • Polyvalence et adaptabilité aux tâches multiples ;
  • Expérience dans la gestion/assistance administrative - un atout ;
  • Capacité à utiliser les logiciels administratifs ;
  • Compétences organisationnelles avérées.

FORCES
  • Facilité d'adaptation et d'apprentissage :
  • Capacité à gérer les priorités ;
  • Autonomie et débrouillardise ;
  • Disposant d'un bel esprit de collaboration ;
  • Dynamisme et bonne humeur ;

VOS RESPONSABILITÉS

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e)/Coordinateur(trice) pour faire partie de notre équipe Administrative. La personne retenue sera en mesure d’assurer les responsabilités permettant de mener à bien les tâches administratives diverses qui lui seront confiées, les activités d'assistance et de coordination aux différents départements, partenaires et clients, les services généraux et logistiques, la communication à l'interne et à l'externe, et le service d'accueil.

Ses responsabilités consistent à :
  • Saisir les données relatives aux projets, coordonner avec les différents intervenants, et en faire le suivi ;
  • Assurer la communication en interne et la circulation de l’information pertinente à chaque projet ;
  • Collecter, coordonner et transférer les divers documents afin d'assurer la livraison des ouvrages;
  • Réviser les documents préparés par la direction et les chargés de projets ;
  • Rédiger et/ou préparer les offres de services, procès-verbaux, lettres, rapports, estimations, etc. ;
  • Préparer la documentation relative aux appels d'offres et aux contrats ;
  • Effectuer les suivis des dénonciations et des quittances ;
  • Préparer et mettre en page des documents sous divers formats ;
  • Répondre aux demandes d’information, coordonner et acheminer la prise en charge des requêtes ;
  • Assurer l'accueil ;
  • Participer aux activités de classement et d’archivage.


NOTRE OFFRE
  • Milieu de travail chaleureux et éthique valorisant l’engagement social et environnemental ;
  • Contribuer à des projets innovateurs et multidisciplinaires ;
  • Valorisation de la formation continue ;
  • Possibilités d’avancement rapide ;
  • Possibilité de télétravail en mode hybride ;
  • Bonus de performance (pouvant être versés en REER) ;
  • Gamme d’avantages sociaux complète incluant la télémédecine ;
  • Flexibilité dans les horaires de travail ;
  • Semaine de travail se terminant à midi le vendredi (toute l’année).

Work environment

Work environmentsÉquation groupe conseil inc.0
Work environmentsÉquation groupe conseil inc.1
Work environmentsÉquation groupe conseil inc.2
Work environmentsÉquation groupe conseil inc.3

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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