Description
Notre client, une agence de facturation d'envergure spécialisée dans les services médicaux, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe de facturation basée à Sherbrooke.
DESCRIPTION DU POSTE
La personne sélectionnée jouera un rôle clé en offrant un soutien administratif essentiel à l’équipe de facturation médicale, favorisant ainsi l’efficacité et la précision des processus de facturation. En parallèle, elle sera amenée à participer activement à des projets stratégiques en cours, notamment le virage numérique de l’entreprise, dans le but de moderniser et d’optimiser les opérations.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
- Assurer un support administratif quotidien à l’équipe de facturation, garantissant la conformité des procédures et la qualité des informations transmises ;
- Collaborer avec l’équipe pour classer et archiver efficacement les documents de facturation, en maintenant à jour le système d'archivage numérique et papier ;
- Effectuer le suivi des documents reçus et relancer les intervenants pour obtenir les informations manquantes ou les précisions nécessaires à une facturation sans erreur ;
- Gérer la boîte courriel de l’équipe de facturation, veillant à la rapidité et à la pertinence des réponses aux différentes demandes ;
- Effectuer des tournées régulières entre les différents sites pour collecter les documents papier et assurer leur bonne réception ;
- Participer activement aux initiatives de transition numérique, en s’adaptant aux nouvelles technologies et en proposant des améliorations pour les rendre plus performantes ;
- Offrir un soutien pour des tâches administratives connexes, contribuant au bon déroulement des projets et à la réalisation des objectifs de l’équipe.
