Adjoint administratif

Tu as envie de contribuer à la réalisation d’un projet d’habitation novateur qui changera la vie de jeunes adultes ayant un trouble du spectre de l’autisme et celle de leurs familles ? Tu as envie de faire une différence et de travailler avec des gens passionnés ?

Espace-Vie TSA a le goût de te connaître!

Titre du poste : Adjoint administratif ou adjointe administrative

Espace-Vie TSA est organisme sans but lucratif de la région de Québec. Son projet novateur a pour but d’offrir un milieu de vie sur mesure à de jeunes adultes vivant avec un trouble du spectre de l’autisme. Le projet en cours d’élaboration axé sur le bien-être et l’autodétermination, comporte la construction d’un édifice entièrement adapté aux besoins des personnes autistes et l’octroi de services d’accompagnement individualisés et d’activités socioprofessionnelles. L’ouverture est prévue en 2025.

Détails sur l’emploi

• Entrée en fonction : Début janvier 2025
• Nombre d’heures par semaine : 35 heures
• Avantages sociaux : 4 semaines de vacances après un an, 3 jours mobiles durant la période des fêtes, assurance collective payée à 50% par l’employeur;
• Lieu de travail : Travail hybride pour la période de construction de la résidence d’Espace-Vie TSA. Par la suite, les bureaux seront situés à St-Augustin-de-Desmaures.
• Salaire : De 36 400$ à 45 500$ annuellement + les avantages employeurs
• Conciliation travail-famille.

Sommaire du poste

Tu auras l’opportunité de travailler en étroite collaboration avec la direction générale dans un organisme à taille humaine offrant un environnement où le bien-être des résidents et de l’équipe est au cœur de nos priorités. Tu pourras mettre tes talents et ton humanisme aux services d’une organisation dans laquelle ton travail aura un impact concret sur le quotidien de 9 adultes autistes à grands défis et leurs familles.

En tant qu’Adjoint-e administratif-ve tu auras et assumeras un rôle clé dans les communications, l’administration, la comptabilité et le soutien aux ressources humaines.

Tâches principales:

Comptabilité

• Faire la facturation et émettre les reçus pour fin d'impôt;
• Saisir et payer les factures;
• Faire la paye des employés;
• Produire et soumettre les rapports TPS, TVQ, DAS.

Administration

• Mettre à jour l'agenda des redditions de comptes et date de tomber des demandes de subventions;
• Acheter le matériel et passer les commande de réapprovisionnement;
• Mettre à jour les dossiers des résidents et faire le suivi des autorisations d'échanges d'information;
• Coordonner les transports adaptés;
• Tenir l'agenda des résidents et prendre leurs rendez-vous;
• Réserver les locaux pour les rencontres, entrevues, réunions de direction, comité et CA.

Communication

• Gérer la boite courriel;
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;
• Gérer le site web, les réseaux sociaux et le programme de reconnaissance des donateurs.

Pour postuler

Envoyer un CV, accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 20 décembre 2024 à 16h
à l’adresse courriel suivante : direction@espacevietsa.org

*Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.

Pour obtenir de l’information sur le poste

Une description de tâche complète est disponible sur demande: direction@espacevietsa.org

Pour en savoir plus sur le projet

https://www.espacevietsa.org/