Contrôleur de projets (TI et STI)

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Chef de file dans notre domaine, nous sommes passionnés par les solutions technologiques desservant les transports collectifs. Notre priorité est de faciliter les déplacements de nos usagers et ceux de nos partenaires. Travailler en équipe où les passions se mêlent à l’excellence et au désir constant d’innover fait partie de notre ADN. Animés par notre passion et forts de notre expertise, nous sommes prêts pour la prochaine révolution des transports collectifs qui passera par l’innovation en technologie.

Les équipes TI/STI d’exo ont la chance d’être au cœur de l’action et de mener des initiatives essentielles à la mission de l’entreprise telles que :

• Le déploiement de solutions technologiques développées à l’interne pour appuyer les opérations de transport et informer la clientèle de la grande région métropolitaine;
• La mise en place d’une suite d’outils et d’infrastructures visant à l’optimisation des parcours de transport et l’amélioration de l’expérience exo;
• L’aide à l’efficacité des équipes par l’élaboration de solutions structurantes et innovantes.

Relevant du Chef - Soutien aux projets et performance, cette personne est responsable de la planification, de l’organisation, du contrôle et du suivi des ressources financières, humaines et matériels des projets, ainsi que des mises à jour en continu du statut des projets pour garantir la performance et le succès de ceux-ci. Elle apporte des idées et contribue à la résolution de problèmes pour créer de la valeur, et ce, tout en bâtissant une communication fluide entre les parties prenantes et le chargé de projets.

• Agir à titre de personne-ressource auprès des chargés de projets, des gestionnaires et des instances décisionnelles relativement au suivi et à l'efficience des projets en cours et au portefeuille de projets TI et STI ;
• Assurer le suivi, l’analyse et le contrôle budgétaire mensuel des dépenses opérationnelles et des projets de la direction exécutive Portefeuille de projets et Technologie ;
• Assurer la collecte des données financières ainsi que leur consolidation, leur analyse et la détection et l’explication des écarts identifiés ;
• Produire sur une base périodique des rapports de gestion et de suivi sur le portefeuille de projets TI et STI et identifier/communiquer tout problème ou changement de statut à la direction;
• Soutenir les chargés de projets dans le maintien, la mise à jour et l’exécution des procédures liées aux portes et jalons de la méthodologie de gestion de projets d’exo (fiche d’opportunité, charte de projets, demandes de changement, etc.) ;
• Pour certains projets, maintenir les registres des risques, des points en suspens, des demandes de changements, leur traitement et les estimations de revue des coûts ainsi que les tableaux de bord des projets ;
• Anticiper les enjeux et les tendances, proposer des solutions dans une approche d’amélioration continue et en assurer la mise en application, le cas échéant ;
• Assurer la liaison avec les équipes Approvisionnement, Gestion immobilière et Finances et trésorerie pour un suivi efficient des différents éléments qui incombent au Portefeuille de projets et Technologie (demandes de biens et services, ententes-cadres, facturation, etc.) ;
• Agir à titre de personne-clé dans la Direction exécutive Portefeuille de projets et Technologie sur les questions en lien avec les programmes de financement gouvernementaux et les modalités d’application sur les initiatives et opportunités TI et STI, et ce, en étroite collaboration avec la personne en charge du sujet au sein de l’organisation ;
• Préparer la reddition des comptes selon les standards établis par exo.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Scolarité

• Baccalauréat en gestion de projet, en ingénierie, en administration des affaires, en comptabilité, ou dans une discipline connexe ;
• Certification CAPM ou PMP est un atout.

Expérience

• Minimum de cinq (5) années en technologies de l’information, dont trois (3) ans dans un rôle de contrôleur de projets dans de moyennes et grandes entreprises ;
• Une expérience ou connaissance du secteur des transports constitue un atout.

Compétences et aptitudes

• Maîtrise de l’outil de planification MS-Projet ou Project Online ;
• Connaissance du progiciel SAP est un atout ;
• Intérêt pour l’aspect administratif et analytique de la gestion de projets ;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, être orienté vers les résultats et posséder un esprit analytique ;
• Habileté à gérer les priorités et son temps avec efficacité ;
• Habileté à traiter avec rigueur et exactitude les données liées au suivi des projets ;
• Capacité à gérer les responsabilités, le stress, les délais, les conflits ;
• Maîtriser le français oral et écrit.

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4