Coordonnateur(trice) - Subventions

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant du directeur Investissements et Trésorerie sous la direction des Finances, Trésorerie et Immobilier vous aurez la responsabilité de réaliser les activités reliées aux demandes de subvention. Plus précisément, vous devrez assurer la production des demandes de subvention pour l’ensemble des projets d’immobilisation d’exo. À ce titre, vous appuierez les directions exécutives et les gestionnaires de projets dans l’analyse et l’optimisation des sources de financement. Vous serez aussi chargé de coordonner les actions nécessaires pour maintenir nos communications et redditions de comptes face à nos partenaires gouvernementaux en général et au ministère des Transports et de la mobilité durable (MTMD) en particulier. Vous devrez agir comme agent de liaison auprès des équipes internes. Vous contribuerez à tisser et entretenir des relations de collaboration efficaces avec nos partenaires.

• Être une référence pour toutes les questions relatives aux sources de subvention des projets d’immobilisation de l’ensemble de l’organisation ;
• Accompagner le chargé de projets dans sa préparation des demandes de subventions ;
• Coordonner les activités entourant la préparation, le dépôt et le suivi des demandes de subvention des projets ;
• Collaborer étroitement aux activités qui supportent le mandat d’exo en matière de planification (par ex. programme des immobilisations [PDI] et plan d’immobilisation en transport collectif [PITC]) ;
• Agir comme référence auprès des directeurs et des chargés de projets en ce qui a trait aux modalités d’application des divers programmes d’aide financière ;
• Valider le contenu des demandes de subvention auprès des requérants concernés dans un souci de conformité de celles-ci aux critères des divers programmes d’aide de qualité rédactionnelle, de synthèse et de présentation financière ;
• Assurer la qualité du dossier de subvention pour maximiser l’obtention des subventions ;
• Participer aux rencontres sur l’état d’avancement des projets et s’assurer du suivi des actions à prendre ;
• Contribuer à la production des documents exigés par les programmes d’aide au soutien des demandes de subvention (analyses de rentabilité financière ou analyses des bénéfices et des coûts) et coordonner la production des documents de reddition de compte ;
• Valider l’admissibilité des dépenses d’un projet à une aide financière en évaluant toutes les sources de subvention disponibles afin d’optimiser le financement du projet ;
• Assurer une veille récurrente sur tous les nouveaux programmes de subvention.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Scolarité

• Baccalauréat en administration des affaires, en droit ou dans une discipline pertinente ;

Expérience

• Minimum de 3 années d’expérience pertinente ;
• Expertise particulière en interprétation et application des lois et règlements en matière de transport collectif constitue un atout ;
• Expérience au sein d’une organisation du secteur public et/ou dans le domaine du transport collectif constitue un atout.

Compétences et aptitudes

• Forte capacité d’organisation et de suivi des dossiers ;
• Maîtrise les principes généraux d’interprétation des lois et règlements ;
• Bonne communication, pouvoir d’influence ;
• Démontre de fortes aptitudes pour le travail d’équipe et pour la coordination de ressources ;
• Fait preuve d’autonomie et d’initiative ;
• Avoir un esprit de synthèse et de fortes habilités d’analyse ;
• Entretien de bonnes relations interpersonnelles et agit avec diplomatie ;
• Fait preuve d’ouverture, de souplesse et d’agilité ;
• Fait preuve de rigueur, de minutie, d’éthique et de transparence ;
• Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, ainsi qu’en rédaction française.

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.