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Secrétaire-réceptionniste

Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches

2550, 127e Rue, Saint-Georges,QC

Salaire 20.91 à 26.58 $ par heure selon l'expérience
35.00 h - Temps plein
Emploi Permanent
Quart de Jour
Publié le 18 octobre 2024
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1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Activités sociales organisées par l'entreprise

Assurance

Assurance des frais médicaux et paramédicaux

Assurance-salaire

Conciliation travail et vie personnelle

Congés de maladie

Congés mobiles

Congés payés

Formation continue

Programme d'aide financière aux études

Reconnaissance des années de service

Régime de retraite

Remboursement d'activités de formation et perfectionnement

Remboursement des cotisations à une association professionnelle

Remboursement des frais de scolarité

Rémunération compétitive

L'ensemble du temps supplémentaire effectué est reconnu est à majoré de 50% après 40 heures. Il peut être payé ou repris en congé.

Télémédecine

Description

La Fédération de l’UPA de la Chaudière-Appalaches cherche une ou un secrétaire-réceptionniste pour joindre son équipe au bureau de Saint-Georges.

Description sommaire du poste
A) Réception
• Recevoir et acheminer les appels et les messages électroniques et faire les suivis nécessaires;
• Accueillir avec courtoisie les clients qui se présentent à nos bureaux;
• Prendre les rendez-vous des clients du cabinet comptable SCF Conseils;
• Fournir de l'information générale sur les services de la Fédération et du SCF;
• Gérer le courrier et faire les suivis nécessaires.

B) Secrétariat
• Saisir, compiler et mettre en page divers documents;
• Faire la correction linguistique des textes, au besoin;
• Effectuer des tâches générales de bureau : mise à jour de listes, mise sous enveloppe, photocopies, assemblage de documents, classement, etc.;
• Offrir le support administratif à ses collègues de travail.

Environnement de travail

Compétences recherchées

Exigences et habiletés recherchées
• DEP en secrétariat;
• Une année d’expérience pertinente en secrétariat;
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte (Suite Office, Adobe);
• Aptitudes en informatique;
• Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit;
• Bonne présentation, entregent, sociabilité et facilité d'expression orale;
• Discrétion et confidentialité;
• Dynamisme, esprit d’équipe et débrouillardise;
• Initiative et efficacité.

Conditions de travail offertes :
• Conciliation travail-vie personnelle;
• Salaire horaire allant de 20,91 $ à 26,58 $ (selon l’expérience);
• Temps supplémentaire rémunéré;
• Journées de congé payées pour maladie ou affaires personnelles;
• Poste permanent;
• Régime de retraite;
• Gamme complète d’assurances collectives;
• Plateforme complète de soins de santé virtuels et programme d’aide aux employés et aux familles;
• Jours fériés supplémentaires entre le 24 décembre et le 2 janvier.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

No. référence interne

UPA-SG24-017

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