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Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord

Adjoint(e) administratif(ive)

5185, rue Rideau, Québec,QC
  • 22.42 à 34.14 $ par heure selon l'expérience
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD RECRUTE !

Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines ? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement ?

Voici une opportunité de te joindre à la plus grande organisation québécoise qui défend et fait la promotion des intérêts des producteurs agricoles. L’équipe du service de comptabilité et fiscalité est à la recherche d’un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE). En plus d’offrir un soutien administratif à l’équipe et ainsi contribuer à la réalisation d’un service de qualité, ta contribution permettra de faire la différence dans l’expérience que vivra notre clientèle.

Tu bénéficieras de tout l’accompagnement nécessaire pour ton intégration dans tes nouvelles fonctions.

Pour postuler, envoie-nous ton CV à l’attention de Madame Esther Bilodeau, au plus tard le 19 novembre 2024, à l’adresse courriel ebilodeau@quebec.upa.qc.ca.

TRAVAILLER À LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD, C’EST :

  • Un horaire flexible de 35 heures par semaine
  • Télétravail en formule hybride
  • Une banque de congés de maladie
  • Des congés payés entre le 24 décembre et le 2 janvier, en plus de vacances annuelles avantageuses
  • Un régime de retraite avantageux avec participation de l’employeur de 4,25 %
  • Un environnement qui prône la conciliation travail et vie personnelle
  • Un stationnement gratuit
  • Travailler avec une équipe engagée

Tes principales RESPONSABILITÉS seront les suivantes :

  • Réviser et mettre en forme divers documents tels que des lettres mandats, des soumissions et des états financiers
  • Rédiger de la correspondance
  • Apporter un soutien administratif aux CPA, fiscalistes et gestionnaires
  • Contribuer au service à la clientèle
  • Participer à la facturation des clients selon les politiques en vigueur
  • Mettre à jour et assurer le suivi des procédures et directives reliées à son service
  • Classer, numériser, assembler et photocopier des documents
  • Anticiper certains enjeux opérationnels de base, soumettre des solutions et prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail

Environnement de travail

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Compétences recherchées

En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), tu pourras faire rayonner tes qualités et tes compétences.

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
  • Trois (3) ans d’expérience pertinente
  • Maitrise du français et habiletés rédactionnelles (révision de textes)
  • Être structuré, rigoureux et méthodique dans son travail
  • Sens de l’autonomie, de la planification et de l’organisation
  • Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers
  • Sens du service à la clientèle
  • Capacité de travailler en équipe
  • Possibilité d’heures supplémentaires à différentes périodes de l’année
Nous encourageons les candidatures de personnes de tout genre, origine et expérience.

Pour postuler, envoie-nous ton CV à l’attention de Madame Esther Bilodeau, au plus tard le 19 novembre 2024, à l’adresse courriel ebilodeau@quebec.upa.qc.ca.




Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

No. référence interne

2024-11 Adjoint administratif