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Force Kia

Commis aux pièces

1920 de l'Interlude (Val-Bélair), Québec,QC
  • À discuter
  • 40 h - Temps plein

  • Emploi Contrat ,Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Nous recherchons un(e) commis aux pièces dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dédiée à la vente et au service à la clientèle des pièces détachées. Vous serez responsable de fournir un service de haute qualité, tant à nos clients internes qu'externes, tout en assurant une gestion rigoureuse des commandes et des tâches administratives liées aux pièces.


Tâches reliées à la vente et au service à la clientèle :

  • Solliciter les clients habituels par téléphone.
  • Renseigner les clients au sujet des pièces accessoires et des spéciaux.
  • S'assurer que le client prend connaissance de toute la gamme de produits.
  • Répondre aux appels téléphoniques et/ou aux courriels, indiquer les prix et offrir tout autre renseignement.
  • Adopter au niveau des appels et courriels entrants une stratégie visant la vente de pièces et/ou une prise de rendez-vous.
  • Aider les clients à choisir les pièces d'une manière efficace et offrir un service de haute qualité aux clients à l'interne et à l'externe (détail et atelier).

Tâches administratives reliées aux commandes :

  • Faire le suivi des commandes en suspens.
  • Réapprovisionner les stocks assignés tous les jours.
  • S'assurer que tous les clients reçoivent leur copie de facture.
  • Encaisser les paiements des clients au détail ou obtenir une autorisation de crédit.
  • Aviser le conseiller technique et le client dès réception des pièces sur commande spéciale.
  • S'assurer de retourner aux fournisseurs ou de stocker les articles non récupérés qui ne sont plus en demande.
  • Repérer des pièces en rupture de stock auprès d'une source externe et passer une commande urgente si nécessaire.
  • S'assurer que les demandes de pièces provenant de l'interne soient facturées sur le bon de réparation du service après-vente.
  • Étiqueter le retour de pièces à être remplacées ainsi que les pièces à être recyclées selon les politiques du constructeur.
  • Maintenir des dossiers en règle de tous bons de réparation, de factures, d'estimations d'assurance et de pièces sur commande spéciale.
  • Aviser le directeur des pièces à l'occasion d'une rupture de stock ou lorsqu'une attention immédiate doit être portée au matériel de l'atelier.
  • Réviser les devis de l'atelier de carrosserie afin de s'assurer que les pièces commandées sont appropriées et que les prix sont conformes aux devis.
  • Accorder un crédit pour les pièces retournées en s'assurant de l'existence de la facture initiale ou de son numéro afin de pouvoir confirmer l'achat et le prix.
  • Vérifier, sur une base hebdomadaire, les dossiers des commandes à être récupérées par les clients ou livrées chez ces derniers ainsi que les commandes en suspens.


Tâches diverses :

  • S'assurer que les comptoirs sont propres et ordonnés.
  • Nettoyer les ordinateurs et les imprimantes tous les jours.
  • Se tenir informé des tous les nouveaux produits et des produits mis à jour.
  • Distribuer les outils d'atelier réquisitionnés par les techniciens et en faire le suivi.
  • Au besoin, livrer les pièces aux techniciens. Se présenter de manière professionnelle.
  • Au besoin, aider à la réception de la marchandise. Participer à la propreté du service des pièces.
  • Collaborer avec le directeur des pièces au maintien d'un programme de suivi des pertes de ventes.
  • Participer au renvoi annuel des pièces. Aider les représentants des ventes à l'externe à remplir leurs commandes.
  • Exécuter d'autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.


*Salaire en fonction de votre carte de compétence*

Rejoignez-nous et faites partie d’une équipe dédiée à l’excellence du service client dans le secteur des pièces détachées !

Environnement de travail

Environnement de travailForce Kia0
Environnement de travailForce Kia1
Environnement de travailForce Kia2
Environnement de travailForce Kia3

Compétences recherchées

  • Connaissance des pièces automobiles et de leur fonctionnement.
  • Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
  • Esprit d'équipe et autonomie dans l'accomplissement des tâches quotidiennes.
  • Capacité à travailler de manière efficace sous pression et à respecter les délais.
  • Excellentes compétences en communication et capacité à offrir un service client exceptionnel.
  • Expérience en vente et service à la clientèle, de préférence dans un domaine lié aux pièces détachées ou à l'automobile.
  • Compétences en informatique, notamment la gestion des courriels et des systèmes de gestion des commandes.

Exigences

Niveau d'études

Formation

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé