Commis Comptable

Description sommaire du poste

Il/Elle s’assure de transmettre les documents nécessaires aux institutions financières en s’assurant de la conformité des dossiers selon les politiques et procédures établies. Il/Elle s’assure de vérifier ses courriels et sa boîte vocale et d’en faire le suivi régulièrement à tous les jours

Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais le titulaire peut être affecté à d’autres fonctions.

• Consigner les opérations de ventes au système comptable.
• S'assurer de la conformité des dossiers et que tous les documents nécessaires sont présents.
• Concilier les registres du service administratif avec ceux du service des ventes.
• Compiler une liste d'opérations ou de documents manquants. Faire les suivis nécessaires au règlement du dossier.
• Conserver des registres de livraison exacts et détaillés.
• Compiler des rapports sur demande.
• Imprimer la cédule des recevables pour vérifier si certains clients ont des retards de paiements.
• Contacter les clients en retard de paiement pour effectuer la collection des sommes dues. Leur fournir les documents manquants au besoin.
• Faire le suivi de tout recevable impayé dans les délais prévus pour les réclamations d’assurance, Kia Protect ou autres.
• Informer la contrôleure de l’évolution du travail et/ou des problématiques rencontrées. Expliquer au besoin aux collègues de travail les procédures afin d’effectuer le travail efficacement.
• Assurer le suivi des politiques de contrôle interne.