Coordonnateur.trice aux offres de services

gbi est à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur aux offres de services pour ses départements d’ingénierie : Bâtiment, Environnement, Infrastructures et Transport. Au sein de l’équipe et sous la responsabilité de la coordonnatrice principale, vous aurez à coordonner et préparer des offres de services de diverses envergures. Possibilité d’horaires flexibles et de télétravail.

gbi contribue à votre bien-être globale en vous offrant :

• Une rémunération concurrentielle;
• Un environnement humain, empreint d’inclusion et de diversité;
• Faire partie d’une entreprise créative et en croissance;
• Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires;
• Programme de mentorat et accompagnement axé sur votre développement professionnel;
• Soutien à la formation continue professionnelle par le remboursement de diverses formations;
• Accès à une plateforme de formation en ligne dynamique et diversifié;
• Modes de travail flexibles, adapté à votre réalité incluant une politique de télétravail;
• Une vie sociale active au sein de votre équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
• Une assurance collective complète incluant la télémédecine et un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Une structure d’épargne avec contribution de l’employeur;
• Remboursement des cotisations d’adhésion d’association professionnelle.

Vos principales responsabilités seront :

Procéder à l’analyse des documents d’appels d’offres et compiler les exigences à respecter pour assurer la conformité de l’offre de service ;

• Organiser et participer aux réunions préparatoires des offres de services;
• Compléter les sections de l’offre de service et remplir les formulaires exigés selon les documents d’appel d’offres ;
• Préparation les documents administratifs requis;
• Coordonner le suivi de production des textes des différents collaborateurs et professionnels;
• Assurer la conformité des textes et appliquer le système qualité aux différentes étapes de vérification ;
• Faire une mise en page de qualité ;
• Effectuer le montage final et coordonner la livraison des offres de services ;
• Apporter des pistes d’améliorations suite à la participation aux rencontres post-mortem.
• Participer aux réunions d’équipe du département;
• Contribuer à l’amélioration continue du processus de préparation des offres de services.