Technicienne administrative

Sous la supervision du contrôleur, le titulaire du poste aura la responsabilité des activités se rattachant à la comptabilité
et à l’administration de l'entreprise.

Responsabilités principales liées aux fournisseurs:
• Examiner et traiter les factures des fournisseurs pour l'approbation et le paiement. S'assurer de l'exactitude des
informations fournies, y compris les quantités, les prix et les termes de paiement.
• Affecter les dépenses aux comptes appropriés en conformité avec le plan comptable de l'entreprise. Assurer
une codification précise et cohérente pour faciliter le suivi et la gestion des dépenses.
• Préparer et exécuter les paiements aux fournisseurs selon les termes convenus. Cela peut inclure l'émission de
chèques, le traitement des virements électroniques ou l'utilisation de plateformes de paiement en ligne.
• Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs concernant les paiements, les factures en
suspens ou toute autre question relative aux comptes payables. Maintenir des relations professionnelles avec
les fournisseurs et résoudre les problèmes de manière efficace.
• Maintenir des dossiers complets et précis des transactions des comptes payables. Assurer le suivi des paiements
en attente, des échéances et des éventuels litiges.
Responsabilités principales liées aux clients:
• Assurer la prise en charge des comptes recevables. Préparer les bordereaux de dépôts pour la banque. Faire
les encaissements dans Sage des dépôts bancaires effectués, des virements électroniques et des transactions
par carte de crédit.
• Effectuer la supervision hebdomadaire de la relance des comptes recevables.
• Assurer le suivi des comptes recevables et résoudre les problèmes liés aux encaissements.
• Répondre aux demandes de clients.
Responsabilités principales liées à la comptabilité et à l’administration
• Préparer des documents de fin de mois (remise de taxes, conciliation bancaire, etc.) et de fin d’année.
• Analyser les dépenses, préparer et enregistrer les écritures comptables relative à la fin de mois.
• Concilier les cartes de crédit, compléter et enregistrer les rapports de dépenses des cartes de crédit.
• Préparer les pièces justificatives des demandes de versements des subventions.
• Participer à la mise à jour des systèmes comptables afin d’améliorer les processus.
• Participer à la prise d’inventaire annuel.
• Supporter l’équipe de vente (SEAO et ATAC).
• Toutes autres tâches connexes.