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Gestion F Lalonde inc.

Adjointe administrative

600 rue Cardinal, bureau 101, Laval,QC
  • À discuter
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • 1 poste à combler dès que possible

Vous êtes une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et désireuse de prendre part au domaine de la planification financière? Gestion F. Lalonde inc vous invite à vous joindre à son équipe à titre d’adjoint.e administratif.tive.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment:

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients en placements et/ou en assurances
  • Assurer la gestion de l’agenda en fixant les rendez-vous
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
  • Rédiger, préparer et réviser divers documents financiers et/ou proposition d’assurance;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
  • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers, ainsi que les clients;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Accueillir les visiteurs se présentant au bureau
  • Être disposé à effectuer toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées:

  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
  • Parfaite maîtrise du français écrit - Anglais parlé un atout
  • Excellente organisation du travail, respect des échéanciers et gestion de priorités
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Minutie, rigueur et souci du détail
  • Initiative et autonomie
  • Haut niveau de confidentialité;
  • Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
  • Orientation vers la clientèle;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
  • Sens des priorités et respect des échéanciers

ce que nous offrons:

  • Salaire concurrentiel
  • Semaine de travail de 35 heures
  • Jusqu’à 3 semaines de vacances dès votre entrée en fonction
  • Connaissance de l’univers du placement, principalement (et de l’assurance, un atout)
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires (disponible en option)
  • Mesures pour optimiser votre conciliation travail et vie personnelle
  • Excellentes conditions de travail
  • Banque d’heures pour maladies payées
  • Environnement stimulant et agréable
  • Télétravail le vendredi

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé