Adjointe administrative

• Par soucis de qualité, le recrutement se fait uniquement à l’interne. Maintenance Man et Aevos ne fait pas affaire avec des agences de placements.
• Vous devez résider au Québec et avoir un permis de travail déjà valide
• L’usage de l’anglais est uniquement pour la communication avec nos clients anglophones

Description de l’entreprise :

Avec plus de 20 ans d’expérience, Maintenance Man est reconnu pour son savoir-faire et son service efficace. Sa priorité, offrir un service complet de solutions techniques en maintenance industrielle à des entreprises qui œuvrent dans le domaine manufacturier, pharmaceutique, alimentaire et de la distribution. Avec son équipe expérimentée, Maintenance Man est la référence pour la maintenance, la conception, la réparation et l’installation de toutes sortes d’équipements de production. C’est pourquoi nos clients tel que Haleon, Saputo, Danone, Pharmascience et bien d’autres nous font confiance.

En pleine croissance, Maintenance Man a fait l’acquisition d’AEVOS Équipements permettant d’ajouter la vente d’équipements usagées à sa gamme de service.

C’est pourquoi nous sommes à la recherche d’un nouveau candidat qui sera prêt à relever de nouveaux défis. Serez-vous des nôtres?

Technicienne comptable ou adjointe administrative en soutient à la comptabilité

Responsabilités

• Impression des factures fournisseurs
• Paiement des factures fournisseurs
• Associer les factures au relevé de carte de crédit mensuel
• Associer les factures fournisseurs avec les états de comptes fournisseurs
• Faire les demandes d’état de comptes aux fournisseurs au besoin
• Imprimer les avis de dépôts et sortir les factures clients à associer avec les avis de dépôts
• Imprimer les factures de nos divisions
• Soutient dans le processus de la paie
• Préparer des dépôts bancaires
• Rempli des ouvertures de comptes
• Diverses tâches administratives quotidiennes

* Anglais demandé pour la communication avec certains fournisseurs anglophone

Qualifications

• Bon niveau de français écrit et parlé
• Maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Word.

Avoir une pensée méthodique et un sens analytique