Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! globatech est actuellement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en comptabilité, pour sa division globatech, à Jonquière.
Notre organisation est actuellement dans l’implantation d’un virage technologique afin d’améliorer ses processus opérationnels (implantation d’un ERP). Nous aimerions ajouter à notre équipe un nouveau poste dans le but de prévoir un plan de relève au sein de nos divisions régionales. Le titulaire du poste, sous la supervision du directeur régional, agira comme intervenant en soutien à celui-ci ainsi qu'à son équipe. Il devra répondre à diverses demandes reliées à la gestion des opérations administratives, préparation des budgets, analyse de coûts, participation au processus des appels d’offres, soumissions et implication au sein du virage numérique de notre organisation.
À propos de nous :
En affaires depuis plus de 52 ans, globatech est un groupe québécois comprenant quatre compagnies de services : av-tech, logic-contrôle, gesti-clean, sélect-tech ainsi qu’une compagnie manufacturière, .ct-tech. Nos 600 employés qualifiés sont présents partout au Québec, tant dans le domaine de la construction que de l’entretien, en passant par l’assemblage d’équipements électroniques et le développement logiciel. Nous sommes une équipe soudée et polyvalente, un employeur de choix qui valorise chacun des membres de cette grande famille et une entreprise de service cherchant à offrir le meilleur à ses clients!
Les avantages à travailler au sein de notre groupe :
- Un environnement de travail dynamique et collaborateur;
- La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;
- Un régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Des outils informatiques complets fournis;
- Le stationnement gratuit;
- Programme d’aide aux employés;
- Plusieurs programmes de reconnaissance;
- Des activités organisées par notre club social;
- Et bien plus encore !
À quoi ressemblera votre rôle au sein de notre équipe :
Comptabilité
- Participer à la préparation des budgets annuels et en assurer le suivi;
- Collaborer avec les équipes de projet pour s’assurer l’exactitude des estimations;
- Effectuer des analyses de coûts post-projet pour évaluer la précision des estimations initiales et identifier les domaines d’amélioration;
- Supporter le directeur adjoint, l’équipe administrative pour la préparation des travaux en cours mensuels;
- Élaboration de tableau de bord;
Support préparation appels d’offres, soumissions
- Participer aux rencontres de planification des appels d’offres, soumissions;
- Procéder à l’ouverture des soumissions;
- Effectuer la lecture des devis et annotation;
- Participer au montage des chiffriers de calculs;
- Préparer des estimations détaillées des coûts;
- Remplir les différents bordereaux et les soumettre au responsable;
- Effectuer le dépôt des soumissions chez les clients et/ou système informatique;
- Assurer le soutien pour les suivis après dépôt des soumissions et analyse des résultats;
- À la suite de l’obtention des contrats, fournir aux responsables tous les documents nécessaires pour la réalisation et le suivi du projet.
Paie
- Extraire le rapport des heures travaillées par employé et valider celles-ci;
- Effectuer la saisie des heures dans le logiciel prévu à cette fin;
- Valider le paiement des congés spéciaux des employés (fériés, vacances, maladie etc…);
- Valider et traiter les paiements de prime et de frais de garde;
- Traiter et s’assurer de la conformité de tous les documents se rattachant à la paie des employés;
- Faire les vérifications d’usage et s’assurer du respect de la règlementation en vigueur lors du traitement des salaires et autres avantages reliés à l’emploi;
- Effectuer le contrôle final de la paie en collaboration avec les autres adjointes administratives.
Facturation
- Recevoir les documents de facturation pour chaque projet ;
- Vérifier les heures et le matériel facturés ;
- S'assurer que les documents soient bien complétés;
- Organiser la documentation de préfacturation selon la procédure interne;
- Vérifier les données facturées et regrouper les pièces justificatives;
- Effectuer les crédits ou ajustements au besoin;
- Assurer le classement des documents concernant la facturation.
Fournisseurs
- Traiter les factures fournisseurs;
- Rassembler les pièces justificatives telles que les réquisitions et les bons de réception;
- Vérifier que les quantités, les descriptions et les prix sont conformes avec la marchandise reçue;
- S’assurer du codage approprié des factures dans les comptes généraux respectifs;
- Obtenir les approbations nécessaires et signatures dûment autorisées;
- S’assurer que les factures à escompte soient traitées dans les délais requis;
- Effectuer les transferts de coûts entre les différentes divisions si nécessaire;
- Travailler en étroite collaboration avec le siège social;
- Demander les factures manquantes lors du balancement de l’état de compte;
- Envoyer la documentation pour la création de nouveaux comptes fournisseurs.
Ce que nous recherchons chez notre nouveau collègue :
- DEC en comptabilité et ou administration;
- Expérience pertinente dans le domaine relié à la comptabilité;
- Toutes combinaisons d'expérience et de formation seront considérées;
- Maitrise de la Suite Office;
- Connaissance des logiciels Teams et SharePoint (un atout);
- Expérience dans l’implantation d’un ERP, CRM (un atout);
- Connaissance de NetSuite (un atout);
- Facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels informatiques;
- Débrouillardise, assiduité, autonomie
- Sens de la planification et de l'établissement de priorités;
Si vous vous reconnaissez à travers cette description, contactez-nous dès aujourd’hui, car VOUS êtes la personne recherchée !
Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse courriel suivante : jgagnon@globatech.ca ,en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.
Personne ressource : Jessica Gagnon
Téléphone : 418-412-0902 poste 3022
Bien que toutes les demandes d’emploi soient prises en considération, seules les candidatures retenues seront contactées.
N.B. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.
