Adjoint.e de direction

Tu te distingues par ta capacité organisationnelle, ta gestion efficace du temps et des priorités et il tu as l'art de rendre l’impossible possible ? Si oui, lis la suite, car tu pourrais bien être notre futur.e adjoint.e qui épaulera notre direction.

Nous recherchons une personne proactive, professionnelle et impliquée. Tu deviendras l’allié.e de deux exécutifs d'Edgenda, assurant une gestion optimale des priorités, organisant leur agenda et les accompagnant pour optimiser leur quotidien.

Plus concrètement, voici comment tu pourras t’impliquer:

• Effectuer la gestion de l’agenda et des courriels et tout autre soutien administratif;
• Rédiger des communications internes et correspondances externes;
• Organiser et coordonner diverses réunions, réservations, événements et projets de toutes sortes;
• Préparer, assister et rédiger les comptes-rendus des comités de gestion;
• Coordonner les déplacements et séjours ainsi que leur logistique;
• Apporter son aide dans la préparation, la rédaction, la vérification, la traduction, et le regroupement de documents, rapports et matériel de présentation;
• Toutes autres tâches connexes pertinentes.

• Pour ton bien-être : Un ensemble d’assurances collectives y comprit un service de télémédecine, une allocation de dépenses, puis des programmes REER et RPDB pour planifier ton avenir.
• Pour célébrer tes succès : Un salaire avec bonus annuel fondé sur tes objectifs professionnels.
• Pour apprendre tous les jours : Un montant annuel de 2500$ alloué à ton développement professionnel, en plus d’un écosystème de collègues humains détenant des bagages variés et de programmes te permettant de voyager et de travailler à l’étranger.
• Pour un quotidien sans tracas : Un horaire de travail flexible parce que nous avons la conciliation travail-vie personnelle à cœur. Et, la possibilité de télétravailler pour plus de flexibilité et de confort.
• Pour profiter de temps de qualité : Des vacances annuelles et des petits congés spéciaux pour les événements spéciaux de la vie.
• Pour avoir du plaisir avec tes collègues : Des espaces de bureaux modernes et vivants dans lesquels une communauté active et un club social se surpassent continuellement afin de te garder actif et connecté.

• Tu détiens un DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique ou domaine connexe;
• Tu es récemment diplômé.e ou tu fais mention de plusieurs années d’expérience;
• Tu habites dans la région de Montréal et tu peux te déplacer facilement;
• La suite Microsoft Office n’a plus aucun secret pour toi;
• Tu as une excellente maîtrise du français et de l’anglais autant à l'oral qu’à l’écrit;
• Tu as un sens aigu de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
• Tu as le souci du détail et tu fais preuve de rigueur;
• Tu es une personne efficace, autonome et professionnelle;
• Tu fais preuve de discrétion, de discernement, de confidentialité et d’intégrité.