Rejoignez l'équipe dynamique de Concept Piscine Design en tant qu'Adjointe de direction / Adjoint de direction et service à la clientèle !
À propos de Concept Piscine Design
Depuis plus de 30 ans, Concept Piscine Design est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation de piscines, spas, meubles de jardin et gazébos. Située au 1305, Boulevard Pie XI Sud, Québec, nous sommes reconnus pour notre expertise et notre passion à installer le bonheur chez nos clients.
Votre rôle : Être le bras droit de la directrice générale
Adjointe de direction / Adjoint de direction et service à la clientèle, vous serez le soutien essentiel de notre directrice générale. Ce poste permanent exige une polyvalence et une autonomie accrues, surtout durant la période estivale où 70 % de votre temps sera consacré au service à la clientèle (SAC) et à la résolution proactive des problèmes afin d'alléger la charge de la directrice.
Responsabilités clés de l'Adjointe de direction / Adjoint de direction
- Assister la directrice générale dans ses tâches quotidiennes.
- Gérer les tâches administratives et les ressources humaines.
- Préparer et suivre les soumissions.
- Assurer la gestion du temps et des échéanciers.
- Effectuer la facturation selon les besoins.
- Coordonner les rendez-vous et les réunions, en assurant une organisation optimale de l'agenda.
- Rédiger et distribuer des communications internes et externes, telles que des courriels, des notes de service et des lettres.
- Maintenir un système de classement efficace pour les documents physiques et numériques.
- Gérer les fournitures de bureau, y compris les commandes et l'inventaire.
- Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires pour la directrice générale.
- Participer à la planification et à la coordination d'événements internes ou externes.
- Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les partenaires pour faciliter les communications et les opérations.
- Toutes autres tâches connexes de soutien.
