Contrôleur-adjoint et Responsable paie

Faites partie de l’histoire et du rayonnement international d’un joyau québécois!
Rejoignez une entreprise qui allie tradition, innovation et excellence depuis 1879!

CONTRÔLEUR ADJOINT & RESPONSABLE DE LA PAIE
Ce poste s’inscrit dans une démarche de relève visant à préparer la transition vers le poste de Directeur Administration et Finances

Notre client, Casavant Frères S.E.C., situé à Saint-Hyacinthe, est une entreprise québécoise historique solidement implantée, reconnue mondialement pour son expertise artisanale dans la fabrication d’orgues exceptionnels depuis plus de 140 ans. Véritable joyau de l’industrie québécoise, Casavant allie tradition, innovation et savoir-faire pour concevoir des instruments qui rayonnent aux quatre coins du globe. Comptant environ 60 employés, l’entreprise perpétue un héritage unique en conjuguant précision artisanale et rigueur financière dans un environnement syndiqué régi par une des plus anciennes conventions collectives du Québec.

Nous recherchons un(e) Contrôleur adjoint & Responsable de la paie (poste permanent à temps plein) pour rejoindre notre équipe passionnée et contribuer à la solidité financière de notre entreprise.

VOS RESPONSABILITÉS
Relevant du Directeur Administratif et Financier et à la tête d’une équipe de trois personnes, votre mandat ira au-delà des responsabilités traditionnelles : vous contribuerez à la gestion des activités comptables et financières tout en jouant un rôle de conseiller stratégique pour la stabilité et l’efficacité des opérations de l’organisation dans un contexte syndiqué.
En collaboration étroite avec la direction, vous serez en charge :

Comptabilité / Finances :

• Préparer et traiter des états financiers détaillés de l’entreprise;
• Coordonner les vérifications financières avec le Directeur Administratif et Financier;
• Déléguer les tâches de saisie de données avec le personnel comptable;
• Veiller à ce que nos opérations soient conformes aux normes réglementaires et internes ainsi qu’aux meilleures pratiques;
• Participer activement à l’établissement des revenus de production générés selon l’avancement des contrats;
• Préparer des budgets et des rapports écrits;
• Établir des systèmes de contrôle interne pour prévenir les inexactitudes dans les états financiers;
• Veiller au suivi des opérations bancaires, de la trésorerie et des contrats de change à venir;
• Examiner les données financières tous les trimestres et consulter le Directeur Administratif et Financier au sujet de problèmes ou d’écarts.

Ressources humaines :

• Superviser la paie des employés de bureau et des ateliers à temps et par les canaux appropriés;
• Remplir tous les documents de rapport RH et les soumettre à l’approbation de la haute direction;
• Vérifier toutes les heures supplémentaires avec la personne en charge des feuilles de temps avant d’émettre les chèques de paie;
• Superviser les vérifications internes de la paie;
• Gérer le grand livre général en ce qui concerne les opérations de paie;
• Gérer les relations avec les employés notamment syndiqués (RI). Participation active au Comité de Relations Industrielles (élaboration des ordres du jour et rédaction des comptes rendus de réunion)
• Administrer d’avantages sociaux : gérer les dossiers des deux programmes d’assurances collectives et autres avantages dans un environnement syndiqué;
• Assister au Comité SST, gérer les dossiers de la CNESST, Mutuelle de Prévention, etc…

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Une entreprise bien établie avec une envergure internationale où il est agréable de travailler;
• Un horaire flexible de 37.5h/semaine sur 5 jours, idéalement sur place. Horaire aménagé en été;
• Un programme d’assurances collectives;
• Treize (13) jours fériés par année, et trois (3) journées de maladie / congé pour obligations familiales;
• Contribution paritaire jusqu'à 5 % à un régime de pension après un an.

COMMENT VOUS JOINDRE À CASAVANT FRÈRES ?
Si vous souhaitez contribuer à préserver l’héritage de Casavant Frères S.E.C. tout en appuyant son rayonnement mondial et son efficacité opérationnelle dans un environnement stimulant, faites nous parvenir votre candidature ou appelez Marielle au 514 594-3841