Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

Rejoignez une entreprise à la pointe des technologies émergentes !

Vous souhaitez jouer un rôle stratégique au sein d’une entreprise innovante et en pleine croissance ? Arcane Technologies, spécialisée en réalité virtuelle et augmentée, recherche un coordonnateur des services administratifs dynamique pour accompagner notre expansion et atteindre de nouveaux sommets.

Pourquoi choisir Arcane Technologies ?

• Faites partie d’une équipe passionnée par l’innovation et les technologies interactives 3D.
• Contribuez directement à la croissance d’une entreprise où vos compétences et idées feront une différence.
• Profitez d’un environnement de travail stimulant, où polyvalence et dynamisme sont valorisés.

Mission

En tant que coordonnateur des services administratifs, vous jouerez un rôle central dans nos opérations, en soutien à la direction générale, et vous contribuerez à optimiser l’expérience employé tout en gérant efficacement les activités administratives et comptables.

Dans le concret, votre rôle sera de :

• Supporter les activités administratives générales de l’entreprise
• Effectuer la paie avec EmployeurD et les prélèvements nécessaires, y compris l'assurance collective.
• Assurer le suivi et la mise à jour des budgets, ainsi que la préparation des rapports financiers.
• Enregistrer les paiements aux fournisseurs, les comptes à recevoir, les rapports de dépenses et les transactions par cartes de crédit.
• Effectuer la facturation, y compris les ventes en ligne, et suivre les créances, le paiement des commissions aux ventes internes et partenaires.
• Filtrer les appels selon leur nature et de la fonction de l’entreprise.
• Rédiger et relire des documents, rapports et présentations.
• Supporter les activités des ressources humaines, telles que le recrutement, l’intégration des nouveaux employés, la formation, les politiques internes, les communications et les évaluations de performance.
• Maintenir l’environnement de bureau et améliorer l’expérience des employés : commander les fournitures de bureau, les repas, les collations, et gérer les inventaires, les services d’entretien et autres fournisseurs connexes.