Responsable - Accueil & Sécurité

Sommaire :

Le détenteur du poste a pour principal mandat de développer et de déployer des standards rigoureux en termes d’accueil et de sécurité sur le site de la Distillerie de Varennes.

Principales responsabilités :

Coordonner l’ensemble des activités de gestion des agents de sécurité, incluant tous les aspects liés aux ressources humaines, la formation, le remplacement, etc.;

• Accueillir, sensibiliser et diriger tout visiteur sur le site ;
• Former les nouveaux chauffeurs et contracteurs et procéder aux rappels lorsque requis;
• Être responsable du système Genetec, des puces d’accès, de la gestion des présences sur le site, incluant pour les visiteurs et entrepreneurs;
• Procéder à la mise à jour des dossiers entrepreneurs et livreurs;
• Maitriser les procédures d’urgence et effectuer les mises à jour lorsque requis;
• Diriger et peser les camions selon les procédures en place;
• Répondre au téléphone et rediriger les appels;
• Procéder à la vérification et à la mise à jour de toutes les preuves de compétences, assurances, et licences requise pour les entrepreneurs;
• Être responsable du volet vêtements de travail, incluant les commandes pour les nouveaux employés, les changements ou modifications, ainsi que l’approbation et suivi des factures;
• Être responsable de la commande et de l’inventaire des manteaux d’hiver, vestes et imperméables, incluant l’entretien de ceux-ci;
• Être responsable des bottes de sécurité et de l’approbation des factures;
• Créer les formulaires électroniques pour les commandes de lunettes de sécurité avec prescription;
• Apporter du soutien lors des arrêts planifiés;
• Procéder à différents achats pour l’entreprise;
• Soutenir les services administratifs et la logistique quant aux besoins en documentation et supporter les dossiers d’infractions;
• Coordonner les visites d’usine selon les protocoles en place;
• Supporter l’équipe SST en fonction des besoins et projets spéciaux.

Exigences du poste :

Qualifications

Avoir le sens de l’urgence;

• Exceller dans les communications (à l’oral comme à l’écrit) ;
• Pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Avoir du leadership;
• Avoir une approche polie et axée sur un excellent service à la clientèle;
• Pouvoir analyser les données et préparer des rapports techniques et recommandations ;
• Adhérer, se conformer et agir dans le respect des lois et règlements relatifs aux programmes et procédures régissant :
• La santé & sécurité au travail
• Le système de Qualité et aux exigences propres à la distillerie de Varennes
• Le système-Environnement, dans une perspective de développement d’une conscience environnementale individuelle, dans l’exercice de ses tâches et des gestes posés quotidiennement
• Anglais fonctionnel

Expérience

5 ans d’expérience dans un domaine connexe, en milieu industriel;

• Expérience terrain avec les divers programmes SST, un atout;
• Expérience en gestion de personnel, un atout.

Formation

• Détenteur d’un diplôme en SST, en service à la clientèle ou l’équivalent