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Grimard inc.

Adjoint(e) administratif(ve) aux soumissions

1235, rue Bersimis, Saguenay,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Dans la vie, on est parfois confronté à de beaux problèmes et c’est notre cas présentement, car on est en pleine expansion! Des projets, en veux-tu, en v’là! Qui dit nouveaux projets, dit nouveaux visages dans l’équipe. Si tu es à la recherche de ton prochain défi et que tu carbures au projets d’envergure, viens donc faire un tour chez nous en tant qu'adjoint administratif aux soumission !

Tes responsabilités :

  • Préparer et faire le suivi des dossiers de soumission de l'ouverture jusqu'à son dépôt;
  • S'assurer du respect des délais des dépôts de soumissions;
  • Tenir à jour le tableau de bord de suivi des projets en soumissions;
  • Effecteur de la saisie de données ;
  • Gérer la boite de courriels;
  • Effectuer les demandes définies et transmissions de documents, correspondances, suivi des addendas, demande de cautionnement, assurances, etc.
  • Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant de transmettre aux clients;
  • Organiser et coordonner les rendez-vous via le calendrier Outlook ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes;
  • Suivi des mises à jour des documents et communications dans les différentes plateformes d'appels d'offres ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Environnement de travail

Environnement de travailGrimard inc.0
Environnement de travailGrimard inc.1
Environnement de travailGrimard inc.2
Environnement de travailGrimard inc.3

Compétences recherchées

Ton profil :

  • Détenir un AEC ou DEC en Administration; 

  • Bilingue

  • Maîtriser la Suite Microsoft Office;

  • Avoir de bonnes connaissances de la plateforme BSDQ (un atout). 

 

Conditions diverses :

L’entreprise remercie les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, seules les personnes dont la candidature correspond au profil seront contactées. Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

AEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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No. référence interne

Sonia Bouchard CC Zoé

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