Adjoint(e) administrativ(e) | Contrôle documentaire

Tu es passionn par l'organisation et la gestion documentaire? Ça tombe bien, car on a une opportunité en OR pour toi, en tant qu’adjoint administratif - contrôle documentaire! Si tu es du genre à avoir un bon “système D”, que tu es proactif et que ton esprit analytique n’a d’égal que ta rigueur, tu sembles être fait.e sur mesure pour nous. Tu es à l’aise tant avec Procore que la suite Office? Ne perds pas une seconde de plus, on veut te rencontrer! En rejoignant notre équipe, tu aura l’opportunité de naviguer entre notre bureau de Laval et nos chantiers.

Intrigué d’en savoir plus? Voici tes missions au quotidien:

• Gestion documentaire :
• Contrôle des documents (pdg, codes, révision, etc) et soumissions
• Traitement des infos reçues du client et classement
• Mettre à jour la liste des livrables
• Contrôle qualité :
• Etre le/la représentant.e du groupement pour les sujets liés à la qualité
• Assurer le traitement et la clôture des non-conformités
• Inspections :
• Préparer les fiches d’inspection et les transmettre au responsable
• S’assurer que tous les contrôles soient réalisés et diffusés à chaque jalon du projet
• Demandes de variation du client :
• Vérifier les modifications de la conception reçues par le client et les transmettre à l’équipe
• Classement des documents