Description
Forte de ses 40 ans d’expérience, l’équipe du SEMO accompagne et facilite l’intégration et le maintien en emploi des personnes handicapées ou vivant avec des limitations.
Votre mission
Être un(e) véritable complice de l’équipe de direction pour la supporter dans la gestion administrative et dans la réalisation des nombreux projets du SEMO!
Votre profil
- Vous avez de l’entregent et vous êtes accueillant(e)
- Vous gérez bien vos priorités et vous vous adaptez facilement au besoin
- Vous savez faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Vous avez un esprit d’analyse et un bon jugement
- Vous avez le souci du détail élevé
- Vous aimez le travail d’équipe
- Et vous avez le goût de vous engager envers notre mission!
Votre parcours
- DEC en bureautique ou l’équivalent
- Expérience pertinente dans un emploi similaire
- Maîtrise de la suite Office 365
- Excellent français à l’oral et à l’écrit
Vos responsabilités
- Assister l’équipe de gestion dans ses fonctions (ressources humaines, marketing, finances, etc.)
- Collaborer à la promotion de l’organisme et à la gestion événementielle
- Participer à la rédaction de communications et de projets de visibilité (site Web, médias sociaux, conférences et communiqués de presse, etc.)
- Soutenir la gestion des ressources matérielles et informatiques, et assurer les suivis
- Effectuer la gestion des archives
- Rédiger, réviser et corriger les documents administratifs
- Contribuer à l’organisation des différentes rencontres internes et externes
- Offrir un soutien au service à la clientèle
- Préparer les documents pour les rencontres du conseil d’administration et les procès-verbaux
- Collaborer à l’accueil des nouveaux membres de l’équipe
- Contribuer au développement et au rayonnement de l’organisme
