ADJOINT TECHNIQUE DE DIRECTION - DIRECTION QSSE

Plongez au cœur d’un environnement maritime dynamique et stimulant !

Chez Transport Desgagnés, chaque journée est une aventure où rigueur, organisation et travail d’équipe font toute la différence. Nous recherchons un(e) adjoint(e) technique de direction pour soutenir notre service QSSE (Qualité, Sécurité, Sûreté et Environnement) et contribuer à la fiabilité de nos opérations.

Un rôle stratégique et varié

Vous serez le pilier administratif de l’équipe, veillant à la gestion documentaire, à la rédaction et à la révision de divers documents stratégiques en français et en anglais. Vous assurerez également la coordination des réunions et comités QSSE et jouerez un rôle clé dans le suivi des audits et des initiatives d’amélioration continue.

Le profil que nous recherchons

Vous avez une excellente maîtrise de la rédaction, un œil aiguisé pour les détails et une grande aisance avec les outils Microsoft 365 et SharePoint. Vous êtes organisé(e), autonome et savez jongler entre plusieurs priorités avec diplomatie. Une expérience dans un environnement maritime, transport ou ingénierie serait un atout pour bien comprendre les enjeux du poste.

Pourquoi embarquer avec nous ?

En intégrant ce poste, vous aurez l’opportunité de travailler au sein d’un secteur dynamique, où chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Votre rôle vous placera au cœur des échanges stratégiques, vous permettant de développer une vision globale des opérations et d’avoir un impact direct sur l’efficacité et la conformité du service QSSE.

Avec une grande diversité de tâches et des interactions enrichissantes avec différents experts, ce poste est idéal pour une personne qui aime prendre des initiatives, évoluer dans un environnement structuré, mais non routinier et contribuer à des projets d’envergure. Vous serez entouré(e) d’une équipe engagée et d’un gestionnaire humain et accessible, qui valorise l’expertise et la collaboration.

Prêt(e) à hisser les voiles vers une carrière enrichissante ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe où votre talent fera la différence !

Plus précisément, l’adjoint technique de direction a pour principales responsabilités de :

Gestion documentaire et communication

• Rédiger, réviser, traduire et mettre en forme divers documents (manuels, formulaires, procédures, instructions, directives d’exploitation, alertes à la flotte, leçons apprises, rapports d’enquête, présentations, correspondances)
• Assurer la duplication, la transmission, la mise à jour, le classement, le suivi et l'archivage des documents QSSE, en conformité avec les normes établies
• Élaborer, traduire et transmettre du matériel de formation et d’information destiné aux navires et au personnel de bureau
• Garantir le respect des normes graphiques, de mise en page et de qualité des documents QSSE

Coordination et organisation

• Assurer la gestion des dossiers en cours et des rappels pour l’équipe QSSE et le directeur QSSE via un canal Teams
• Organiser et coordonner les rencontres d’équipe, les réunions et les exercices, puis assurer les suivis requis auprès des participants
• Préparer la documentation pour les comités et réunions (ordre du jour, compte rendu, présentations, rapports)

Gestion des processus QSSE

• Assurer le respect des systèmes de classement documentaire sur SharePoint et être garant(e) de la nomenclature
• Maintenir les registres des risques, des événements et des audits/inspections sur la plateforme SharePoint en collaboration avec l’équipe QSSE
• Participer à la mise à jour et à l’amélioration continue des processus documentaires et opérationnels

Soutien administratif et logistique

• Apporter un soutien administratif au directeur QSSE et à son équipe
• Assister l’équipe d’intervention d’urgence lors des exercices et aider à leur planification
• Interagir avec les clients internes (autres filiales) et les partenaires externes (autorités portuaires, gouvernementales)
• Proposer des solutions et créer/améliorer des outils facilitant l’efficacité du travail

Conditions de travail

• Poste permanent, de jour
• Horaire flexible de 37,5 h par semaine
• Politique de télétravail
• Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire)
• Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur)
• Programme d’aide aux employés et télémédecine
• Vacances annuelles
• Congés mobiles, congés de maladie et jours fériés

En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir!), des boutiques et des restos-terrasses!