PARTENAIRE RH-GESTION DES ÉQUIPAGES

Prêt à naviguer dans un univers dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis ?

En tant que Partenaire RH – Gestion des équipages, tu seras au cœur des opérations maritimes de Transport Desgagnés, un leader du transport maritime au Canada.

Ton rôle

Ton rôle sera d’accompagner et de conseiller l’équipe de gestion des équipages dans l’élaboration, l’implantation et l’application des politiques et programmes RH dédiés au personnel navigant. Tu devras veiller à une gestion efficace et stratégique des équipages en assurant la coordination du recrutement, de la gestion des relations de travail et du développement des compétences, tout en veillant au respect des conventions collectives, des exigences réglementaires et des exigences internes en vigueur.

En tant que partenaire RH clé, tu collaboreras étroitement avec les gestionnaires à terre et en mer, les syndicats et autres partenaires afin d’optimiser les opérations du service de gestion des équipages. Ton rôle exigera une capacité à équilibrer administration, relations humaines et planification.

Tu seras également responsable de conseiller et d’appuyer l’équipe de gestion des équipages dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des stratégies RH spécifiques au personnel maritime.

Ce que nous recherchons

Nous recherchons un Partenaire RH – Gestion des équipages avec une solide expérience en gestion des ressources humaines, acquise dans un environnement syndiqué et de préférence dans un environnement réglementé et complexe.

Une expérience en recrutement international sera essentielle, car tu seras amené à gérer le processus d’importation temporaire de navires et coordonner l’embauche de marins étrangers.

Ce rôle stratégique exige une rigueur, une autonomie et un excellent sens de l’organisation, afin de gérer efficacement les nombreux enjeux liés au personnel navigant.

Plus précisément, le partenaire RH-gestion des équipages a pour principales responsabilités de :

Gestion administrative et conformité

• Gérer et mettre à jour les dossiers des employés navigants en respectant les exigences réglementaires et clients
• Coordonner les dossiers des marins étrangers (permis de travail, résidence permanente)
• Assurer la conformité des pratiques RH aux normes maritimes et réglementaires (TMSA, ISO, RightShip)
• Préparer et suivre les audits internes et externes liés à la gestion des équipages
• Superviser la gestion des avantages sociaux et des programmes de rémunération du personnel navigant
• Collaborer avec le service de la paie pour résoudre les problématiques salariales des marins

Processus d’importation temporaire de navires

• Coordonner les parties prenantes impliquées (propriétaire du navire, unités commerciales, experts en immigration)
• Planifier et gérer les étapes du processus d’importation temporaire, incluant l’obtention des permis de travail
• Assurer la documentation et la mise à jour des procédures d’importation temporaire

Relations de travail et conventions collectives

• Appliquer et faire respecter les conventions collectives et politiques internes
• Gérer les griefs, les enquêtes disciplinaires et les différends en milieu de travail
• Participer aux comités de relations de travail
• Suivre l’évolution des lois maritimes et du droit du travail en lien avec la gestion des équipages
• Assurer la mise à jour des listes d’ancienneté et le respect des différentes obligations découlant des conventions collectives

Dotation et planification des ressources humaines

• Superviser le processus de recrutement et d’intégration des équipages en veillant à la conformité des embauches
• Développer et implanter des stratégies de planification RH et de sélection des candidats
• Coordonner le processus de planification de la main-d’œuvre en collaboration avec les gestionnaires des unités d’affaires

Développement des compétences et gestion du rendement

• S’assurer de la coordination du programme annuel de formation pour le personnel navigant
• Coordonner le processus d’identification des besoins en formation et assurer le développement des compétences du personnel navigant
• Coordonner le processus d’évaluation de la performance des officiers séniors et assurer le suivi des plans de développement
• Collaborer avec les établissements d’enseignement pour ajuster l’offre de formation aux besoins du secteur maritime

Autres responsabilités RH et administration générale

• Soutenir l’amélioration de l’expérience employée, de l’embauche au développement professionnel
• Suivre les budgets liés aux activités du service de gestion des équipages
• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance RH

Conditions de travail

• Poste permanent, de jour
• Horaire de 37,5 h par semaine, lesquelles sont réparties de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 17 h
• Politique de télétravail
• Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire)
• Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur)
• Programme d’aide aux employés et télémédecine
• Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis
• Vacances annuelles
• Congés mobiles, congés de maladie et jours fériés
• Café gratuit!

En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir!), des boutiques et des restos-terrasses!