Description
La personne occupant le poste d’Adjoint à la direction joue un rôle important. Cette personne agit comme facilitatrice et organisatrice afin de permettre au gestionnaire de se concentrer sur des réflexions stratégiques et prise de décision nécessaire à la gestion de l’entreprise. Vous trouverez ci-bas les principaux mandats en lien avec vos nouvelles fonctions :
- Assurer la gestion du calendrier et de l’agenda du directeur et/ou charge de projets;
- Suivre les réunions et s’assurer que les dossiers sont en bien tenus;
- Préparer, assister aux comités de gouvernance, rédiger les procès-verbaux et suivis;
- Organiser différents événements et activités d’affaires;
- Coordonner les activités de présentation avec les partenaires externes et en assurer le suivi;
- Assurer un rôle-conseil et accompagner le directeur et/ chargé de projets lors de visite dans les unités d’affaires;
- Supporter le directeur en faisant le lien des suivis stratégiques entre lui et les membres de son équipe de direction;
- Être disponible, à l’occasion, en dehors des heures normales de travail;
- Détenir un permis de conduire valide et être à l’aise de conduire lors des déplacements de plus longue durée;
- Faire preuve de discrétion la personne occupant le poste sera impliquée dans plusieurs décisions importantes et sera amenée à traiter des informations confidentielles;
- S’impliquer dans des mandats autres connexes.
