Description
La personne occupant le poste d’Adjoint à la direction joue un rôle important. Cette personne agit comme facilitatrice et organisatrice afin de permettre au gestionnaire de se concentrer sur des réflexions stratégiques et prise de décision nécessaire à la gestion de l’entreprise. Vous trouverez ci-bas les principaux mandats en lien avec vos nouvelles fonctions :
- Assurer la gestion du calendrier et de l’agenda du Vice-président;
- Préparer l’ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions et rédiger les procès-verbaux et suivis;
- Contribuer à la planification des projets incluant la participation au processus de soumission ;
- Rédiger des communications aux différents partenaires et clients;
- Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents
- Coordonner les activités de présentation avec les partenaires externes et en assurer le suivi;
- Supporter le Vice-président en faisant le lien des suivis stratégiques entre lui et les membres de son équipe;
- Produire les rapports journaliers et suivi du tableau de bord ;
- Faire preuve de discrétion la personne occupant le poste sera impliquée dans plusieurs décisions importantes et sera amenée à traiter des informations confidentielles;
- S’impliquer dans des mandats autres connexes.
