Adjoint(e) aux soumissions
Groupe Gilbert
111 rue des routiers, Saguenay,QC- Salaire À discuter
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Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 2 juin 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Principales fonctions : Sous la supervision du directeur du département de l’estimation et contrôle de coûts, l’adjoint(e) aux soumissions devra soutenir l’équipe d’estimation et aider à la préparation des soumissions du secteur construction. La personne devra également effectuer le suivi administratif tout au long du processus d’élaboration des soumissions. Plus spécifiquement :
- Consulter et trouver les appels d’offres pertinents sur différents sites et informer l’équipe de projet;
- Commander les documents et procéder aux ouvertures de dossiers de soumission selon la procédure établie;
- Documenter le dossier de soumission et informer les parties intéressées des exigences pour la conformité du dépôt;
- Procéder à la lecture des instructions aux soumissionnaires et clauses administratives au devis ainsi que compléter le formulaire et les documents requis pour le dépôt de la soumission;
- Préparer et envoyer les demandes de résolutions, d’assurances et de cautionnement;
- Maintenir le dossier de soumission à jour continuellement en intégrant tous les addendas, questions au client, documents supplémentaires et tenir l’équipe informée;
- Récupérer les prix des sous-traitants, en faire les comparaisons et analyser leurs conformités selon les exigences du client;
- Remplir les bordereaux de prix, effectuer la mise en page et la correction finale du document de soumission;
- Procéder au dépôt des soumissions dans divers portails;
- Tenir à jour les registres reliés aux soumissions;
- Classer et archiver les dossiers de soumissions en conformité avec les procédures et normes ISO
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences :
- Études collégiales/professionnelles en administration ou expériences pertinentes
- Minimum 2 années d’expérience à titre d’adjoint(e) dans le domaine de la construction
- Excellente maîtrise du français et anglais parlé et écrit fonctionnel
- Connaissances informatiques :
- Suite Office (Word, Excel, Power Point, Outlook…etc.)
- MS project (un atout)
- Microsoft 365
- Connaissances des processus de soumission
Profil de la personne recherchée :
- Gestion efficace du temps et des priorités
- Sens du détail
- Autonomie
- Rigueur et professionnalisme
- Esprit d’équipe
- Aptitudes à la rédaction de document et à la mise en page
Conditions de travail
- Poste permanent / temps plein
- Emploi à Saguenay
- Gamme complète d’avantages sociaux
- Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
- Club social
- Conciliation travail-vie personnelle
Environnement de travail
Exigences
Professionnel
AEC
Terminé
3-5 années
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
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