Adjointe administrative

Tu es organisé.e, rigoureux.se, et passionné.e ?

L’Organisme de bassin versant du Saguenay t’invite à plonger dans une mission essentielle : préserver nos précieuses ressources en eau tout en apportant ta touche personnelle à notre équipe !

Si tu aimes jongler avec les tâches administratives tout en contribuant à des projets qui font la différence, cette offre est faite pour toi !

L’Organisme de bassin versant du Saguenay a pour mission de préserver et de gérer les ressources en eau de notre territoire. Nous travaillons en étroite collaboration avec les collectivités, les acteurs locaux et les citoyens pour promouvoir une gestion durable de nos milieux aquatiques.

Tu seras donc un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre organisme, en assurant un soutien administratif. Prépare-toi à une expérience enrichissante, rythmée par des défis variés et un esprit collaboratif.

Tes missions :

- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives (courrier, classement, archivage, etc.).

- Préparer et suivre les documents administratifs (rapports, comptes-rendus, procès-verbaux, etc.).

- Faciliter la gestion des agendas et organiser les réunions (réservation de salles, préparation des supports).

- Assurer la communication interne et externe (réponses aux courriels, gestion des appels, accueil des visiteurs au besoin).

- Collaborer avec l’équipe pour le suivi des projets en cours.

- Effectuer les paiements des fournisseurs via Accès D.

Profil Recherché :

- Formation en administration, secrétariat ou équivalent.

- Expérience préalable dans un poste administratif souhaitée.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.

- Rigueur, sens du détail et capacité à travailler en équipe.

- Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Conditions :

- Rémunération selon la grille salariale de l’organisme.

- Horaire de 35 heures/semaine ou 30 heures possibilité de 4 jours semaine.

- Accès à une assurance collectives.

- Formation continue et soutien de l’employeur.

Nous avons hâte de découvrir ta candidature et de t’accueillir au sein de notre petite équipe constituée de belles et grandes personnes !