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Groupe Noël inc.

Adjoint administratif

1700, rue Léon-Harmel, Québec,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Groupe Noël, un leader en mécanique du batiment au Québec, est présentement à la recherche d'un adjoint administratif pour supporter l'équipe de plomberie.

Les taches principales de ce role consistent à:
  • Ouvrir les projets dans différents systèmes informatiques et plateformes
  • Numériser des documents
  • Rédiger des lettres administratives,
  • Effectuer des recherches de titres et faire les dénonciations requises
  • Créé et met à jour des listes d'intervenants
  • Fait les suivis auprès des contracteurs généraux,
  • Fait le classement des dossiers de projet et de la documentation dans chaque dossier
  • Fait le suivi des demandes de changements
  • S'occupe de planifier les rencontres requises selon les besoins du chargé de projet
  • Fait les mises a jour quotidiennes des différentes plateformes de projets
  • Prépare les documents de mise en service
  • Fait le suivi des achats, selon les besoins du chargé de projet
  • Toute autre taches connexes

Environnement de travail

Environnement de travailGroupe Noël inc.0

Compétences recherchées

La personne recherchée aura idéalement:
  • DEC en administration/secrétariat
  • DEC en mécanique du batiment (un atout)
  • Expérience en construction (un atout)
  • 5 ans d'expérience en administration/secrétariat
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft (Excel et word, entre autre)
  • Connaissances en plomberie et ou chauffage (un atout)
  • Capacité a gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Excellentes pratiques de communciation écrites et verbales
  • Trés bon sens de l'organisation, du détail et l'établissement des priorités
  • Sens de l'initiative est essentiel 

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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