Description
Principales responsabilités:
Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau ou dans l’établissement;
Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
Informer la clientèle;
Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des textes, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
Effectuer l'ouverture et le suivi des dossiers, classement, enregistrement des paiements, vérification de documents, etc);
Produire des rapports, conciliation bancaire, fermeture de mois (un atout);
Secrétaire d’assemblé lors des CA.
Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché:
Bonnes connaissances des logiciels Acomba et de la suite Office;
Connaissance du cycle comptable;
Être à l'aise à l’informatique;
Avoir une base en anglais;
Avoir de bonnes notions de la langue française à l'oral et à l'écrit;
Avoir un excellent service à la clientèle et une bonne capacité d'écoute;
Être minutieux, autonome et organisé;
Faire preuve de discrétion et de professionnalisme;
Avoir une bonne capacité d’adaptation.
Conditions de travail:
Poste permanent à temps plein;
33h/semaine payé 35 heures;
Horaire de jour, du lundi au vendredi (vendredi termine à midi);
Salaire selon expérience de 29 à 34$/h;
Secteur de Ste-Foy;
Environnement de travail posé, petite équipe de travail;
Accessible par transport en commun, stationnement disponible.
