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Groupe RP

Adjoint(e) administratif(ve) - Brossard

Brossard,QC
  • À discuter

  • Temps plein

  • Emploi Permanent ,Télétravail

  • 1 poste à combler dès que possible

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Notre client, une firme comptable reconnue, est présentement à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) pour joindre son équipe !

Temps plein. Permanent.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
  • Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ;
  • Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires ;
  • Communiquer quotidiennement (par téléphone et courriel) avec les partenaires, collaborateurs et clients ;
  • Créer les dossiers clients et soumettre les documents pour signature via le portail interne ;
  • Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l'envoi de documents et l'archivage des formulaires fiscaux et des autorisations signées ;
  • Préparer et envoyer les procurations aux clients pour signature ;
  • Superviser la réception et l'envoi du courrier ;
  • Assurer le suivi de diverses tâches liées aux clients ;
  • Soutenir le traitement des dossiers sur Caseware ;
  • Contribuer à la saison T1/T3 selon les besoins ;
  • Produire et envoyer les déclarations de revenus T1/T2/T3/T5013 et autres formulaires spécialisés ;
  • Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception.

Compétences recherchées

Responsabilités
  • Gérer diverses demandes des associés et autres membres des départements ;
  • Superviser le fichier de planification des mandats et effectuer les mises à jour nécessaires ;
  • Communiquer quotidiennement (par téléphone et courriel) avec les partenaires, collaborateurs et clients ;
  • Créer les dossiers clients et soumettre les documents pour signature via le portail interne ;
  • Effectuer la numérisation, le classement, la réception, l'envoi de documents et l'archivage des formulaires fiscaux et des autorisations signées ;
  • Préparer et envoyer les procurations aux clients pour signature ;
  • Superviser la réception et l'envoi du courrier ;
  • Assurer le suivi de diverses tâches liées aux clients ;
  • Soutenir le traitement des dossiers sur Caseware ;
  • Contribuer à la saison T1/T3 selon les besoins ;
  • Produire et envoyer les déclarations de revenus T1/T2/T3/T5013 et autres formulaires spécialisés ;
  • Accomplir diverses tâches administratives : ouverture de dossiers clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, et remplacement occasionnel à la réception.

Profil: 
  • Expérience dans un role similaire ;
  • Expérience en milieu de services professionnels (un atout certain) ;
  • Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) ;
  • Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément ;
  • Doté(e) d’un fort sentiment d’engagement envers les collègues, les clients et les missions qui lui seront confiées.

Avantages:
  • Assurance collective ;
  • Accès à un service de télémédecine ;
  • Programme santé mieux-être ;
  • Horaire flexible ;
  • Horaire d’été ;
  • Mode de travail hybride ;
  • Politique débranche ;
  • Formations ;
  • Bureau fermé entre Noël et le Jour de l’An.

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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No. référence interne

25657

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