Adjoint administratif

Bonjour toi!

***Remplacement maternité***

Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ?
Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?
Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?
Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront valorisés !?

Alors, ne cherche plus et postule ici et maintenant, car nous avons le poste que tu recherches !

LE GROUPE THOMASSIN EST ACTIVEMENT À LA RECHERCHE D’UNE PERSONNE DYNAMIQUE POUR COMBLER UN POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF AFIN DE S'OCCUPER DE L'ACCUEIL ET ÉPAULER LE DIRECTEUR DE L'ÉTABLISSEMENT POUR DIFFÉRENTS DOSSIERS ADMINISTRATIFS

Voici une brève description du poste à pourvoir :

• Accueillir et orienter les visiteurs de Chanoine-Scott en donnant des consignes selon la situation de la ressource;
• Gérer les appels en filtrant et transférant les communications aux personnes désignées;
• Gérer la prise de RDV des résidents et coordonner les transports avec les ressources disponibles
• Percevoir et distribuer le courrier de la résidence;
• Rédiger des courriels et des lettres administratives;
• Procéder aux commandes auprès des différentes pharmacies et assurer le suivi en collaboration avec les membres de l’équipe de soin désignés;
• Préparer les dossiers administratifs des résidents et des nouveaux employés;
• Dresser la liste des rapports d’accidents et d’incidents;
• Effectuer la mise à jour de différents documents et ainsi que la saisie de données;
• Créer et mettre à jour les dossiers des employés;
• Effectuer des commandes de fournitures de bureau;
• Effectuer toutes autres tâches connexes relatives au poste.

En échange, nous t’offrons :

• Les repas à chacun de tes quarts de travail;
• Un milieu de travail sain et convivial;
• Des gestionnaires présents et à l'écoute;
• La reconnaissance de ton expérience antérieure dans d’autres entreprises;
• Des formations rémunérées;