Adjoint administratif
Groupe Thomassin inc.
523 Boulevard Louis XIV, Québec,QC- Salaire À discuter
-
Temps plein
-
Emploi Contrat
-
Quart de Jour
- Publié le 31 octobre 2024
-
1 poste à combler dès que possible
Description
Bonjour toi!
***Remplacement maternité***
Tu es un adjoint administratif souriant et accueillant ?
Une personne multitâche pouvant travailler sur différents dossiers en même temps ?
Tu as un bon niveau en français écrit/oral ainsi qu'une bonne connaissance de la suite office ?
Tu cherches un emploi ou ton implication et ta contribution seront valorisés !?
Alors, ne cherche plus et postule ici et maintenant, car nous avons le poste que tu recherches !
LE GROUPE THOMASSIN EST ACTIVEMENT À LA RECHERCHE D’UNE PERSONNE DYNAMIQUE POUR COMBLER UN POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF AFIN DE S'OCCUPER DE L'ACCUEIL ET ÉPAULER LE DIRECTEUR DE L'ÉTABLISSEMENT POUR DIFFÉRENTS DOSSIERS ADMINISTRATIFS
Voici une brève description du poste à pourvoir :
- Accueillir et orienter les visiteurs de Chanoine-Scott en donnant des consignes selon la situation de la ressource;
- Gérer les appels en filtrant et transférant les communications aux personnes désignées;
- Gérer la prise de RDV des résidents et coordonner les transports avec les ressources disponibles
- Percevoir et distribuer le courrier de la résidence;
- Rédiger des courriels et des lettres administratives;
- Procéder aux commandes auprès des différentes pharmacies et assurer le suivi en collaboration avec les membres de l’équipe de soin désignés;
- Préparer les dossiers administratifs des résidents et des nouveaux employés;
- Dresser la liste des rapports d’accidents et d’incidents;
- Effectuer la mise à jour de différents documents et ainsi que la saisie de données;
- Créer et mettre à jour les dossiers des employés;
- Effectuer des commandes de fournitures de bureau;
- Effectuer toutes autres tâches connexes relatives au poste.
En échange, nous t’offrons :
- Les repas à chacun de tes quarts de travail;
- Un milieu de travail sain et convivial;
- Des gestionnaires présents et à l'écoute;
- La reconnaissance de ton expérience antérieure dans d’autres entreprises;
- Des formations rémunérées;
Environnement de travail
Compétences recherchées
Connaissance dans le secteur de la santé
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
non déterminé
non déterminé
non déterminé
Fr : Avancé
En : Débutant
Fr : Avancé
En : Débutant
Adjoint Administratif - Louis XIV
D'autres offres de Groupe Thomassin inc. qui pourraient t'intéresser