Coordonnateur - voyages incentives

COORDONNATEUR(TRICE) - VOYAGES INCENTIVES

EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE :

• Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année
• Des rabais avantageux sur les voyages
• Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi
• Des bureaux qui allient détente et professionnalisme à proximité du transport en commun
• Congés annuels supplémentaires et journées de maladie
• Un club social hyperactif!

SOMMAIRE DU POSTE:

Accompagner les entreprises dans la planification complète de leurs voyages de récompenses d'affaires (incentives), de l'élaboration de l'offre de service à la concrétisation du projet.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Offrir un service-conseil aux clients pour l’organisation de leur événement et/ou voyage
• Coordonner l’événement en collaboration avec la chargée de projets
• Suggérer et aider à la recherche d’activités pour le programme du client
• Offrir toute l’information pertinente relative à la destination choisie, notamment toutes les exigences relatives aux documents requis pour entrer et séjourner à destination, incluant toutes les escales lorsqu’applicable
• Organiser une visite de repérage et parfois, accompagner le client à destination
• Effectuer un suivi du budget et de l’échéancier du projet
• Prendre en charge les relations avec l’hôtel/compagnie maritime/compagnies aériennes et les différents fournisseurs dans le bon déroulement de la préparation du séjour, le tout selon les attentes de chaque client
• Négocier, réserver et coordonner les vols (incluant les séjours pré- et post-événements) ainsi que les hôtels et sélectionner les sièges pour les vols lorsque possible
• Demeurer disponible pour le client et lui faire approuver l’ensemble des décisions importantes se rapportant à la réalisation de ses obligations
• Gérer les inscriptions pour le client
• Offrir un service client (comptoir d’hospitalité) durant le séjour, gérer les transferts/déplacements et veiller à la bonne coordination des activités sur place
• Collaborer et offrir un support aux accompagnateurs des clients durant le voyage