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GUAY

Adjoint à la répartition

2474, rue Dubose, Saguenay,QC
  • À discuter
  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Être adjoint à la répartition chez GUAY, c’est supporter directement le répartiteur dans ses opérations quotidiennes en lien avec nos projets. L’appui de l’adjoint permet d’assurer à l’équipe une constante mise à jour des dossiers nécessaires pour la réalisation de nos différents projets dans la région de Trois-Rivières. Plus précisément, il doit :

  • Saisir les cartes et contrats de service à l’ordinateur ;
  • Assurer le suivi des formations d’accueil pour les opérateurs;
  • Mettre à jour les différents documents officiels obligatoires ;
  • Gérer les dossiers de signalisation lorsque nécessaire ;
  • Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques ;
  • Gérer la réception et les envois postaux (courrier interne) ;
  • Effectuer la numérisation et le classement de documents ;
  • Vérifier les présences du personnel au bureau ;
  • Effectuer différentes tâches en lien avec la facturation ;
  • Toutes autres tâches au besoin.

Profil recherché :

  • Capacité à gérer la confidentialité des informations ;
  • Être en mesure de travailler sous pression ;
  • Bonnes compétences en communication autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Facilité à travailler en équipe ;
  • Facilité avec le classement de documents ;
  • Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise ;
  • Excellent sens de l’organisation ;
  • Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.

Exigences du poste :

  • Détenir un diplôme en lien avec la fonction ;
  • 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) ;
  • Maîtrise du français (oral et écrit) et anglais (atout) ;
  • Connaissance du domaine de la construction (atout) ;
  • Expérience dans l’interprétation et l’application d’une convention collective (atout).

Ce qui t’attend chez GUAY:

  • Horaire du lundi au vendredi ;
  • Une rémunération à la hauteur de ton talent ;
  • Un régime d’assurances collectives ;
  • Un régime de retraite généreux ;
  • Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;
  • Un service de télémédecine ;
  • Du café gratuit ;
  • Stationnement accessible et gratuit.

Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue.

Environnement de travail

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Environnement de travailGUAY3

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire