Adjoint à la répartition

Être adjoint à la répartition chez GUAY, c’est supporter directement le répartiteur dans ses opérations quotidiennes en lien avec nos projets. L’appui de l’adjoint permet d’assurer à l’équipe une constante mise à jour des dossiers nécessaires pour la réalisation de nos différents projets dans la région de Trois-Rivières. Plus précisément, il doit :

• Saisir les cartes et contrats de service à l’ordinateur ;
• Assurer le suivi des formations d’accueil pour les opérateurs;
• Mettre à jour les différents documents officiels obligatoires ;
• Gérer les dossiers de signalisation lorsque nécessaire ;
• Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques ;
• Gérer la réception et les envois postaux (courrier interne) ;
• Effectuer la numérisation et le classement de documents ;
• Vérifier les présences du personnel au bureau ;
• Effectuer différentes tâches en lien avec la facturation ;
• Toutes autres tâches au besoin.

Profil recherché :

• Capacité à gérer la confidentialité des informations ;
• Être en mesure de travailler sous pression ;
• Bonnes compétences en communication autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Facilité à travailler en équipe ;
• Facilité avec le classement de documents ;
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise ;
• Excellent sens de l’organisation ;
• Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.

Exigences du poste :

• Détenir un diplôme en lien avec la fonction ;
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) ;
• Maîtrise du français (oral et écrit) et anglais (atout) ;
• Connaissance du domaine de la construction (atout) ;
• Expérience dans l’interprétation et l’application d’une convention collective (atout).

Ce qui t’attend chez GUAY:

• Horaire du lundi au vendredi ;
• Une rémunération à la hauteur de ton talent ;
• Un régime d’assurances collectives ;
• Un régime de retraite généreux ;
• Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;
• Un service de télémédecine ;
• Du café gratuit ;
• Stationnement accessible et gratuit.