Spécialiste aux comptes payables
Hardy Construction
130, rue Notre-Dame Ouest, Alma,QC- Salaire À discuter
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40.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 17 janvier 2025
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1 poste à combler dès que possible
Description
Construisez l’avenir avec nous en tant que spécialiste aux comptes payables chez Hardy Construction!
Depuis 1989, Hardy Construction s’impose comme un acteur incontournable dans le domaine de la construction dans la région. Leader reconnu, nous contribuons activement au développement de nos communautés grâce à des projets audacieux et de grande envergure.
Notre succès repose sur une équipe passionnée et dévouée, où chaque membre joue un rôle clé. Professionnalisme, innovation, appartenance, proactivité, détermination et respect sont les piliers de notre culture d’entreprise. Ces valeurs se traduisent au quotidien par un environnement collaboratif, des équipements modernes et des méthodes de travail à la fine pointe, nous permettant d’évoluer dans un secteur en constante transformation.
Principales responsabilités:
- Assurer la vérification des factures des fournisseurs avec les bons de commande et de livraison, et signaler toute anomalie ou tout écart observé;
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des différentes équipes ou des fournisseurs pour résoudre les écarts et obtenir les informations manquantes;
- Enregistrer les factures dans le système informatisé (Vision par ICC) en respectant la structure de comptabilité par projet;
- Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers fournisseurs dans le système comptable;
- Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs pour garantir l’exactitude des données;
- Préparer les paiements aux fournisseurs selon les échéances prévues et en conformité avec les processus internes;
- Assurer le suivi des dénonciations de contrats et des quittances nécessaires;
- Participer à toute autre tâche administrative ou comptable en lien avec le rôle, selon les besoins évolutifs de l’organisation.
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou toute autre formation équivalente
- Expérience professionnelle : Minimum de trois 3 années d’expérience pertinente dans un poste similaire, idéalement dans un environnement à haut volume de transactions.
- Compétences linguistiques : Maîtrise du français parlé et écrit (essentiel) et connaissances fonctionnelles en anglais (un atout).
- Compétences techniques :
- Excellente maîtrise de l’environnement Windows et des outils de la suite Microsoft Office (notamment Excel, niveau intermédiaire à avancé).
- Expérience avec des systèmes comptables informatisés
- Compétences organisationnelles :
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéanciers et à s’adapter aux priorités changeantes.
- Grande rigueur et souci du détail pour assurer l’exactitude des données et des suivis.
- Qualités personnelles :
- Excellentes habiletés interpersonnelles pour collaborer avec différents départements et fournisseurs.
- Proactivité, autonomie et esprit d’analyse pour résoudre les problèmes rapidement et efficacement.
Exigences
Collégial
DEC
Terminé
3-5 années
Fr : Intermédiaire
Fr : Intermédiaire
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