Nous sommes un distributeur manufacturier de système d’irrigation mécanisé de champs. Nous offrons des solutions générant des économies d’eau et de carburant fossile.
Fiers de notre héritage, nous comptons sur une solide division d’irrigation depuis 1956. Nous recherchons les meilleures technologies et nous les intégrons dans nos sélections d’équipements, pour aider les entreprises agricoles à produire plus et mieux tout en économisant et en protégeant notre environnement.
Chez Harnois Irrigation, nous croyons que le travail bien fait commence par la bienveillance que nous avons les uns envers les autres. Ensemble, nous veillons à l’harmonie des rapports et à ce que chaque employé soit traité avec respect.
RAISON D’ÊTRE ET MISSIONL’adjoint(e) aux comptes payables joue un rôle vital dans la gestion financière de l’organisation, en veillant à ce que les opérations comptables soient effectuées de manière précise et efficiente. Sa contribution aide à maintenir la stabilité financière et à soutenir la croissance de l’entreprise dans le domaine de l’irrigation.
VALIDATION DES BONS D’ACHAT
- Examiner et valider les bons de commande et d'achats émis par les différents départements de l'entreprise
- Assurer que les bons d'achat sont conformes aux politiques et procédures internes et aux contrats fournisseurs
- Coordonner avec les départements pour résoudre les écarts ou les questions liées aux bons d'achat
GESTION DES FACTURES
- Recevoir, examiner et traiter les factures des fournisseurs
- S'assurer que les factures sont correctement codées, approuvées et enregistrées dans le système comptable
- Suivre et résoudre les écarts ou les litiges liés aux factures avec les fournisseurs ou les départements internes
- Effectuer les conversions de devises et mettre à jour les enregistrements comptables en conséquence
- Lier les dépenses de transport, des douanes, etc. le tout au prix de revient
- Coordonner les procédures de douane pour les importations et les exportations
- S'assurer que les documents nécessaires sont correctement préparés et soumis aux autorités douanières
- Effectuer la mise à niveau de prix dans un cadre multidevise
- Valider la codification tarifaire de douane à l’importation
PRODUCTION ET ANALYSE DES FINS DE MOIS
- Participer à la clôture comptable mensuelle en préparant les états financiers, les rapprochements bancaires et les rapports de fin de mois
- Analyser les données financières pour identifier les tendances, les écarts et les opportunités d'amélioration
- Présenter des rapports de fin de mois aux parties prenantes internes et participer à la prise de décision stratégique
COLLABORATION INTERDÉPARTEMENTALE
- Planifier et transmettre les requêtes de transport en coopération avec les supérieurs
- Travailler en étroite collaboration avec les départements d'achat, de logistique, de vente et de finances pour résoudre les problèmes et améliorer les processus
- Fournir un soutien comptable et financier aux différents départements au besoin
- Participer aux réunions et aux projets transversaux pour contribuer à la réussite globale de l'entreprise
TÂCHES SECONDAIRES
- En collaboration avec ses équipiers, effectuer la réception des appels, accueillir et diriger les clients, fournisseurs et autres intervenants
- En collaboration avec l’adjoint(e) aux recevables, imprimer les chèques de remboursement client
- Aider à la préparation des envois par courrier
- Effectuer du traitement de texte
- Effectuer toutes autres tâches connexes
- En collaboration avec ses équipiers, compléter les bons d’assemblage
