Havre l’Éclaircie, maison d'aide et d’hébergement pour les femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants, est actuellement à la recherche d’une coordonnatrice aux ressources humaines.
Tu es une personne dynamique qui aime les défis, alors viens joindre ta couleur à celle de notre équipe afin de partager ton expertise. Nous t'accueillerons avec plaisir!
Pourquoi choisir notre maison d'hébergement?
Parce qu'en plus d'avoir une équipe engagée et dévouée, nous t’offrons:
- Un salaire concurrentiel à partir de 33.42$ (reconnaissance d’expérience possible);
- 30 heures/semaine sur 4 jours;
- un régime de fond de pension;
- des assurances collectives;
- une banque de congés maladie.
En tant que coordonnatrice aux ressources humaines, tes responsabilités seront :
Volet syndical :
- Entretenir de bonnes relations avec le syndicat;
- appliquer et traiter la convention collective;
- soutenir la négociation de conflit, au besoin;
- administrer des procédures de consultation/grief;
- être présente aux rencontres syndicales;
- être présente au comité de relation de travail.
Volet dotation :
- Rédiger les profils de poste affichés;
- faire et collaborer à l’affichage des postes avec l’agente aux communications;
- faire parvenir les affichages de poste et les obtentions au syndicat;
- réaliser le recrutement avec les établissements d’enseignement;
- réaliser les entrevues téléphoniques;
- créer et avoir la charge du comité de sélection des entrevues;
- préparer et mettre à jour les documents d’entrevues (ex., questionnaires, prise de références, etc.);
- faire le suivi des candidates post entrevue;
- rédiger les différents documents en lien avec l’accueil et l’intégration (ex., fiche d’employée, administration).
Volet évaluation et mesures disciplinaires :
- Créer un document d’évaluation de performance;
- préparer et réaliser les rencontres d’évaluation en collaboration avec les autres gestionnaires;
- coordonner les rencontres du processus de gradation;
- monter les fiches d’employées;
- rédiger les notes chronologiques de dossiers employées;
- transmettre l’information au syndicat;
- coordonner les démarches de fin d’emploi, s’il y a lieu;
- améliorer et mettre en place des actions ou des projets pour assurer une rétention, un esprit d’équipe et un fort taux d’engagement avec les employées.
Volet gestion des horaires
- Réaliser les horaires, mettre à jour les changements, les congés, les vacances tout en respectant le cadre de la convention collection;
- faire le suivi et vérifier les heures en collaboration avec la comptabilité.
Volet administration
- Mettre à jour les politiques, le code de déontologie, etc.
- effectuer les demandes de subvention (ex., carrière été)
- compléter les différents formulaires administratifs nécessaires
Volet santé et sécurité au travail (SST)
- Participer et coordonner le comité SST
- avoir la charge du dossier CNESST
- être en charge, assurer le déploiement et le respect la loi 125
Volet stratégique
Participer et assurer la réalisation des différents objectifs et actions dans le volet ressources humaines de la réflexion stratégique.
Si ce poste t'intéresse, fais parvenir ta candidature à l'adresse suivante : eclairci@globetrotter.net. Nous avons hâte de faire ta connaissance!
