Coordonnateur(trice) administratif(ve)

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Depuis 2023, nos clients et collaborateurs peuvent également compter sur une équipe spécialisée en matière de conformité et de gestion du risque informatique offrant des services gérés en cybersécurité et protection des données, des services de consultation en cybersécurité et des services de consultation en gouvernance, risque et conformité (GRC) des technologies de l’information. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Notre ambition ? Être un catalyseur de la réussite de nos employés, nos clients et nos collaborateurs.

Nous encourageons les employés et les associés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation en continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales tel que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

Le coordonnateur administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique. Le coordonnateur administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général de l’organisation. Le coordonnateur administratif est une référence pour l’équipe Soutien administratif et pour les opérations et agit comme un leader positif.

Tes responsabilités

• Gérer la planification des ressources sur les mandats de certification et de comptabilité solutions infonuagiques (CSI).
• Résoudre les conflits de temps ou d’horaire de la production des livrables et proposer des solutions.
• Gérer la boite courriel Coordo ce qui inclut d’effectuer une priorisation des courriels et des demandes.
• Participer à la gestion des processus et soutien aux professionnels.
• Réattribuer les rôles en l’absence ou le départ de gestionnaires.
• Organiser ou coordonner les activités sociales, de formation, de recrutement, d’intégration des stagiaires et de réseautage.
• Collaborer à l’organisation d’événements spéciaux ou selon la demande.

Ce que nous recherchons de notre futur collègue

• DEC en technique bureautique, un atout;
• Maîtriser parfaitement le français écrit;
• Maîtriser parfaitement l’anglais écrit et parlé, afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone;
• Posséder d’excellentes connaissance de la suite Office;
• Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.

Noter que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.