Adjointe administrative
IGF axiom inc.
2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval,QC- Salaire 20.00 à 30.00 $ par heure selon l'expérience
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37.50 à 40.0 h - Temps plein
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Emploi Permanent ,Télétravail
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Quart de Jour
- Publié le 27 août 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Ton équipe
Tu seras chargée d’assister la directrice du service de Maitrise d’œuvre ainsi que les chargés de projets. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe de projets, au sein de l’équipe de Maitrise d’œuvre, mais également avec les autres adjointes administratives des autres services. Tu seras en relation avec les autres membres de l’équipe de Maitrise d’œuvre, les clients, partenaires, intervenants en chantier et bien plus !
Notre fierté IGF
- Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
- Environnement de travail flexible et télétravail
- Conciliation travail-vie personnelle
- Équipe de professionnels compétents et dédiés
- Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
- Assurances collectives et plusieurs autres mesures veillant sur votre bien-être physique et mental
- Congés supplémentaires
Ton rôle au quotidien
- Corriger et mettre en page des livrables, lettres, rapports, présentations PowerPoint, etc
- Recueillir, organiser et classer l’information et la documentation relative à l’exécution des contrats
- Assurer la qualité des offres de services et plans de travail aux standards de l’entreprise
- Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif
- Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences, etc.)
- Assister aux réunions internes et en rédiger le compte rendu, si requis
- Corriger des documents contractuels: estimations, devis et bordereaux
- Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets, par courriel et par téléphone
- Assurer le suivi des échéanciers des livrables et des signatures des intervenants pour la transmission aux clients dans les délais prévus aux contrats
Localisation : Télétravail ou 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4
Horaire : 37,5 ou 40 heures / semaine
Environnement de travail
Compétences recherchées
Ton expérience
- Diplôme d’études collégiales en administration ou un domaine connexe
- Deux (2) années d’expérience en soutien administratif
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des applications web
- Connaissance du domaine de la construction et du génie civil, un atout
Ton profil
- Sens des priorités et bon jugement
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
- Autonomie et sens de l’organisation
- Rigueur et minutie
- Capacité d’adaptation
- Excellentes relations interpersonnelles
Exigences
Professionnel
DEP
Terminé
0-2 années
Fr : Avancé
Fr : Intermédiaire
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