Commis-technicien·ne à la logistique

Relevant de la Conseillère principale aux ressources humaines, la personne recherchée devra s’assurer de l’exactitude des données saisies quotidiennement et produire divers rapports. En collaboration avec les superviseurs aux opérations, elle assurera la fluidité de la logistique de la cour.

PRINCIPAUX RÔLES ET RESPONSABILITÉS

• Saisir les données quotidiennes du Centre de conditionnement et s’assurer que la base de données est exacte et à jour en tout temps;
• Approuver les factures reliées aux transports;
• Aider à la préparation de rapports réguliers;
• Agir comme personne contact avec le principal client;
• Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures conformément aux normes en vigueur;
• Assurer la sécurité des documents confidentiels;
• Prioriser les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
• Aider à résoudre les problèmes administratifs;
• Rédiger des procès-verbaux;
• Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des correspondances, les présentations, les rapports et tous autres documents connexes;
• Être le support à la direction pour toute demande.