Avantages
Conciliation travail et vie personnelle
Formation continue
Possibilités de formations et développement des compétences
Transport en commun à proximité
Description
Infodev est à la recherche d'une personne polyvalente, bilingue, minutieuse qui aime le travail d'équipe et le contact client. Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et une certaine habilité pour la vente et la prospection ? Sous la responsabilité du département des ventes, l'adjoint(e) sera en charge de supporter l'équipe des ventes et l'équipe administrative d'Infodev.
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Environnement de travail
Compétences recherchées
Responsabilités:
- Filtrer et classer les demandes d'informations reçues
- Créer et maintenir à jour les informations des fiches d'opportunités dans le CRM
- Suivre attentivement les demandes d'appels d'offres et les faire suivre à l'équipe des ventes
- Suivre attentivement les sites de nouvelles connexes au domaine du transport en commun
- Effectuer des recherches pour des demandes de subventions ou programmes
- Faire le suivi des "leads" dans les étapes préliminaires de demandes d'informations
- Filtrer et planifier les réponses aux appel d'offres
- Préparer les documents pour les réponses aux appel d'offres selon les directives des ventes et de la direction
- Assurer les liaisons téléphoniques et fournir les renseignements nécessaires à la clientèle.
- Aider à la préparation et planifications des foires commerciales et autres évènements commerciaux
- Participer à la rédaction, la traduction et la correction de divers documents pour l'entreprise
- Collaborer avec les différents départements dans le cadre des projets clients
- Aider à la gestion des projets dans le logiciel de gestion de tâches
Exigences du poste
- Détenir un AEC en bureautique, adjointe administrative ou formation connexe
- Posséder 2 à 5 ans d'expérience en administration ou comme adjointe administrative (un atout)
- Posséder de l'expérience au niveau du service à la clientèle (un atout)
- Bilinguisme avancé (Français et Anglais, autres langues un atout)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Connaissances de la suite Office
- Expérience dans un domaine technique relié (vente de produits électroniques, logiciels, ...) (un atout)
- Expérience avec un CRM (un atout)
Qualités recherchées
- Organisation
- Rigueur
- Bonne communication
- Esprit d'équipe
- Souci du détail
- Respect de la confidentialité / Discrétion
- Flexibilité et souplesse
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Collégial
Années d'expérience
0-2 années
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Avancé
Langues parlées
Fr : Avancé
En : Avancé